Для ввода записей в таблицу ее необходимо открыть из окна БД или перейти из режима Конструктора в режим таблицы с помощью кнопки Вид 
.
В режиме таблицы работа осуществляется как в обычной таблице, т.е. добавление и удаление записей, перемещение при помощи клавиш перемещения и Tab и т.п. (рисунок 5).
Рисунок 5 Режим таблицы
Оформление таблицы осуществляется через меню Формат. Также используя пункт меню Формат можно изменять размеры строк и столбцов, скрывать столбцы, закреплять столбцы.
Пункт меню Записи позволяет обрабатывать строки таблицы: применять фильтры и сортировать записи.
Для сортировки таблицы необходимо установить курсор в одну из ячеек нужного столбца, в меню Записи/Сортировка указать порядок сортировки: по убыванию или возрастанию.
Фильтры позволяют выбирать из таблицы записи, удовлетворяющие какому-либо условию. Для выбора данных нужно вызвать меню Записи/Фильтр. В таблицах доступны: фильтр по выделенному и расширенный фильтр. Фильтр по выделенному позволяет задавать условия только по полному совпадению с критерием. Расширенный фильтр позволяет задавать более сложные условия выбора данных. Однако фильтры в таблицах используются довольно редко, т.к. в MS Access есть более совершенный инструмент для отбора записей – запросы (они будут изучены в последующих лабораторных работах).
