Схема данных

Схема данных является графическим образом БД. Она используется различными объектами Access для определения связей между несколькими таблицами. Например, при создании формы, содержащей данные из нескольких взаимосвязанных таблиц, схема данных обеспечивает автоматический согласованный доступ к полям этих таблиц. Она же обеспечивает целостность взаимосвязанных данных при корректировке таблиц.

После того, как созданы таблицы БД, можно установить связи между ними, обратившись к схеме данных. Запуск схемы данных выполняется через значок "Схема данных" на панели инструментов Access.

Таблица "Кафедра"

Содержание поля	Имя поля	Тип поля	Наличие ключа
Код кафедры	ККАФ	Счетчик	Простой ключ
Название кафедры	НКАФ	Текстовый
Телефон кафедры	ТЕЛ	Текстовый
Заведующий кафедрой	ЗАВ	Текстовый
Фотография заведующего	ФОТО	OLE

Таблица "Группа"

Содержание поля	Имя поля	Тип поля	Наличие ключа
Номер группы	НГ	Текстовый	Простой ключ
Количество студентов	КОЛ	Числовой
балл успеваемости	СБАЛЛ	Числовой

Таблица "Предмет"

Содержание поля	Имя поля	Тип поля	Наличие ключа
Код предмета	КП	Счетчик	Простой ключ
Название предмета	НП	Текстовый
Всего учебных часов	ЧАСЫ	Числовой
Часов лекций	ЛЕК	Числовой
Часов практических занятий	ПР	Числовой
Число семестров	ЧС	Числовой
Программа курса	ПРОГ	МЕМО

Таблица "Преподаватель"

Содержание поля	Имя поля	Тип поля	Наличие ключа
Табельный номер	ТАБН	Счетчик	Простой ключ
Фамилия, имя, отчество	ФИО	Числовой
Ученая степень	СТ	Текстовый
Ученое звание	ЗВ	Текстовый
Код кафедры	ККАФ	Числовой

Таблица "Студент"

Содержание поля	Имя поля	Тип поля	Наличие ключа
Номер группы	НГ	Текстовый	Составной ключ
Номер студента в группе	НС	Числовой	Составной ключ
Фамилия, имя, отчество	ФИО	Текстовый
Год рождения	ГОДР	Дата
Адрес	АДР	Текстовый
Средний балл обучения	СБАЛЛ	Числовой

Таблица "Изучение"

Содержание поля	Имя поля	Тип поля	Наличие ключа
Номер группы	НГ	Текстовый	Составной ключ
Код предмета	КП	Числовой	Составной ключ
Табельный номер преподавателя	ТАБН	Числовой	Составной ключ
Вид занятия	ВИДЗ	Текстовый	Составной ключ
Часов по данному виду	ЧАСЫ	Числовой

Таблица "Успеваемость"

Содержание поля	Имя поля	Тип поля	Наличие ключа
Номер студента	НС	Числовой	Составной ключ
Номер группы	НГ	Текстовый	Составной ключ
Код предмета	КП	Числовой	Составной ключ
Табельный номер преподавателя	ТАБН	Числовой	Составной ключ
Вид занятия	ВИДЗ	Текстовый	Составной ключ
Оценка	ОЦЕНКА	Числовой

Связь между таблицами устанавливает отношения между совпадающими значениями в ключевых полях, обычно между полями, имеющими одинаковые имена в обеих таблицах. В большинстве случаев с ключевым полем одной таблицы, являющимся уникальным идентификатором каждой записи, связывается внешний ключ другой таблицы.

Обязательным условием при установлении связи является совпадение связываемых полей по типу и формату.