Данные в таблицу можно ввести непосредственно в режиме ее открытия или через специально созданную форму. Второй способ предпочтителен, поскольку формы обеспечивают более удобный интерфейс и возможности контроля ввода.
Вводимые данные должны соответствовать типу данных и формату, определенным в структуре для каждого поля таблицы. При несоответствии Access выдает предупреждение и не разрешает продолжать ввод. Следует либо ввести данные требуемого формата, либо отменить ввод.
Контрольные вопросы
1. Для чего предназначены таблицы БД?
2. Из скольких этапов состоит создание таблицы?
3. Как создать новую таблицу, работая в Access?
4. Какие поля следует заполнить при создании новой таблицы в режиме конструктора?
5. Как формируется имя поля? В чем его отличие от заголовка поля в выходном документе?
6. Каково назначение полей "Тип данных" и "Описание"?
7. Какие свойства поля можно задать? Каково их назначение?
8. Для чего служит вкладка "Подстановка"?
9. Как задаются простые ключи? Составные?
10. В чем особенность создания таблицы путем ввода данных?
11. Как создать таблицу при помощи Мастера?
12. Какие способы позволяют ввести данные в таблицу?
Определение связей между таблицами в базе данных Access
