§ откройте вкладку Отчеты и щелкните по кнопке «Создать»;
§ в открывшемся окне выберите пункт Мастер отчетов;
§ щелкните по значку раскрывающегося списка в нижней части окна;
§ выберите из появившегося списка таблицу Преподаватели;
§ щелкните по кнопке «ОК». В появившемся окне выберите те поля, которые будут присутствовать в форме. В данном примере присутствовать будут все поля из таблицы, поэтому щелкните по кнопке ;
§ щелкните по кнопке «Далее»;
§ в появившемся окне присутствует перечень полей. Переведите выделение на поле «Должность»;
§ щелкните по кнопке . Таким образом вы задаете группировку данных по должности;
§ щелкните по кнопке «Далее»;
§ параметры появившегося окна оставим без изменения, поэтому щелкните по кнопке «Далее»;
№
Задания
Последовательность действий
Создайте новую таблицу с именем Карта и заполните ее как показано в таблице №1 (смотри рисунок справа)
Номер
Фамилия
Имя
Пол
Дата рождения
Рост
Вес
Увлечение
Иванченко
Павел
м
15.05.84
Семёнов
Валентин
м
03.01.83
Друнина
Екатерина
ж
12.01.83
Бабанов
Иван
м
25.12.82
Павлова
Олимпиада
ж
14.01.84
Смоквин
Валентин
м
25.08.84
Пименов
Владимир
м
17.12.83
Неверова
Ольга
ж
11.11.83
Нужин
Алексей
м
26.12.83
Полнухина
Елизавета
ж
22.10.83
Таблица 1
Зафиксируйте столбцы Номер и Фамилия.
· Выделите эти столбцы
· Выполните команду основного меню Формат – Зафиксировать столбцы
Заполните поле Увлечение
Самостоятельно
Снимите фиксацию столбцов
Выполните команду основного меню Форма – Снять фиксацию
Установите ширину первого поля точно по длине записи
· выделите поле;
· выполните команду основного меню Формат - Ширина столбца. Появится диалоговое окно (рис.1);
· выберите кнопку По ширине данных. Весь столбец выровняется точно по размеру самого длинного значения в поле.
Аналогично отформатируйте все поля таблицы.
Самостоятельно.
Уберите разметку в виде сетки из таблицы.
· вызовите пункт основного меню Формат;
· Уберите значок P радом с пунктом Сетка
Создайте форму для таблицы Карта.
· Закройте окно Таблица: Карта и выберите вкладку Форма;
· нажмите кнопку Создать. Откроется диалоговое окно Создание форма;
· В окне Выбор таблицы/запроса установите таблицу Картаи нажмите кнопку Мастер
· В открывшемся окне выберите пункт в один столбец. Нажмите ОК;
· Из окна Имеющиеся поля перенесите названию все названия в окно Порядок полей в форме. Нажмите кнопку Далее>
· Выберите пункт Поля в рамках и нажмите кнопку Далее>
· Установите переключатель на пункте Открыть форму для работы с данными. Нажмите Готово
Дополните таблицу еще тремя записями
· Перейдите на запись №11, используя кнопки 4 или 4I
· Установите курсор в поле увлечение и нажмите ENTER
· Введите сведения еще о трех детях
· Закройте окно формы