Ход выполнения

1. Для создания запроса:

§ В окне базы данных откройте вкладку Запросы;

§ В открывшемся окне щелкните по кнопке Создать;

§ Из появившихся пунктов окна «Новый Запрос» выберите Простой запрос и щелкните по кнопке «Ок»;

§ В появившемся окне в строке Таблицы/запросы выберите таблицу Преподаватели;

§ В окне «Доступные поля» переведите выделение на параметр Фамилия;

§ Щелкните по кнопке > . Слово Фамилия прейдет в окно «Выбранные поля»;

§ аналогично в окно «Выбранные поля» переведите поля «Имя», «Отчество», «Должность» (порядок важен – в таком порядке данные и будут выводиться );

§ щелкните по кнопке «Далее»;

§ в строке параметра Задайте имя запроса введите новое имя Должности преподавателей;

§ щелкните по кнопке «Готово». На экране появится таблица с результатами запроса.

2. Для сортировки данных:

§ щелкните в любой строке поля «Должность»;

§ отсортируйте данные по убыванию. Для этого щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните команду Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию.

3. Для сохранения запроса :

• щелкните по кнопке или выполните команду Файл, Сохранить;
• закройте окно запроса.

4. Для создания запроса на выборку с параметром:

§ создайте запрос на выборку для следующих полей таблицы Преподаватели: «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Преподаваемая дисциплина» . Запрос создавайте аналогично тому, как это делалось в п.1;

§ задайте имя запросу Преподаваемые дисциплины;

§ щелкните по кнопке «Готово». На экране появится таблица с результатами запроса;

§ перейдите в режим конструктора, щелкнув по кнопке или выполнив команду Вид, Конструктор;

§ в строке параметра Условия отбора для поля «Фамилия» введите фразу (скобки тоже вводить): [Введите фамилию преподавателя];

§ выполните запрос, щелкнув по кнопке или выполните команду Запрос, Запуск;

§ в появившемся окне введите фамилию Гришин и щелкните по кнопке «ОК» . На экране появится таблица с данными о преподавателе Гришине – его имя, отчество, преподаваемая им дисциплина;

§ сохраните запрос;

§ закройте окно запроса.

Практическая работа

Тема: Создание форм и отчетов.

Цель: закрепить навыки по созданию форм и отчетов.

Оборудование : ПК «Sempron».

Задание 1. На основе таблицы Преподаватели создайте отчет с группированием данных по должностям.