Создание отчета с помощью мастера отчетов

Для создания отчета с помощью мастера отчетов необходимо осуществить следующие действия.

1. Вкладка Отчеты, кнопка Создать, Мастер отчетов, ОК (или двойной щелчок по фразе Создание отчета с помощью мастера).

2. В диалоговом окне Создание отчетов в поле Таблицы и запросы выбирают имя таблицы или запроса из списка, после выбора таблицы или запроса имена полей появляются в окне Доступные поля,в окне Доступные поля выделяют щелчком имя поля и щелкают по кнопке >, выделенное поле попадает в окно Выбранные поля. Затем эти действия повторяют для других полей.

3. После того, как все поля выбраны, щелкают по кнопке Далее.

4. В следующем окне выбирают вид представления данных, щелкнув по имени главной таблицы, затем щелкают по кнопке Далее.

5. В следующем окне надо добавить уровни группировки (задание группировки записей по определенному полю). Для этого выделяют имя поля группировки и щелкают по кнопке >. Затем щелкают по кнопке Далее.

6. В следующем окне можно задать уровни сортировки внутри группы записей (необязательные действия).

7. Щелкнув по кнопке Итоги… попадают в дополнительное окно, где для числовых полей можно задать вычисления с помощью групповых функций (Sum – сумма, Avg – среднее и т.д.). Для этого выставляют щелчком соответствующие флажки и щелкают по кнопке ОК. При этом возвращаются в предыдущее окно и щелкают по кнопке Далее.

8. В следующем окне выбирают вид макета для отчета. Затем щелкают по кнопке Далее.

9. В следующем окне выбирают стиль. Затем щелкают по кнопке Далее.

10. В последнем окне задают имя отчета или соглашаются с предложенным именем и щелкают по кнопке Готово.