Группирование записей в отчете

Группирование записей осуществляется следующим образом:

отобразить отчет в режиме Конструктор;

на панели инструментов щелкнуть по кнопке Сортировка и группировка;

щелкнуть по полю в столбце Поле/Выражение, затем - по стрелке раскрывающегося списка; выбрать из списка имя поля, по которому будет производиться группирование;

щелкнуть по правой стороне поля в столбце Порядок сортировки и выбрать тип сортировки записей в группе;

щелкнуть по правой стороне поля Заголовок группы и выбрать из списка Да, чтобы включить в начало каждой группы записей заголовок;

щелкнуть по правой стороне поля Примечание группы и выбрать Да, чтобы включить в конец каждой группы записей область примечаний. Примечание группы используют, если нужно включить в состав каждой группы записей строку итога или промежуточного итога;

для дополнительной сортировки внутри каждой группы используют второе поле. Щелкают по правой стороне первого пустого поля в столбце Поле/Выражение и выбирают имя второго поля, по которому будет производиться сортировка. Затем щелкают по правой стороне поля в столбце Порядок сортировки и устанавливают тип сортировки – по возрастанию или по убыванию;

закрыть диалоговое окно.

В результате в макете отчета появляются две области – заголовок группы и примечание группы.

Если необходимо, чтобы сведения о каждой группе печатались на отдельной странице, в примечание группы вставляют разрыв страницы. Для этого используют кнопку Разрыв страницына панели элементов.