Исходные файлы базы данных имеют расширение .mdf и .ldf. При переносе базы данных на другой компьютер необходимо:
1) скопировать файлы с названием базы данных на новый компьютер;
2) в обозревателе объектов найти вкладку «Базы данных» и в свойствах выбрать «Присоединить»;
3) нажать кнопку «Добавить» и выбрать нужную базу данных (расширение . mdf);
4) в свойствах базы данных во вкладке «Файлы» указать владельца базы (имя владельца должно быть прописано в настройках входа доступа к серверу как имя входа) и во вкладке «Разрешения» внести необходимых пользователей с соответствующими правами.
Создание источника данных ODBC и взаимодействие с приложением Access
Для работы приложения необходимо определить источник данных ODBC. Данная служба присутствует в Windows и находится в Пуск, Панель управления, Администрирование, Источники данных ODBC. Для правильной настройки данной службы необходимо выбрать вкладку «Системный DNS».
Для присвоения источнику данных (базе данных SQL Server) имени и задания необходимых параметров выбирают кнопку «Добавить». Дальнейшие настройки осуществляют аналогично настройке, которая осуществлялась для базы данных SQL Server 2000.
Для того чтобы приложение MS Access 2007 взаимодействовало с базой данных SQL Server, необходимо вызвать основное меню, щелкнув по левой верхней кнопке Office, и выбрать Открыть. В открывшемся диалоговом окне в поле Тип файла выбирают файлы базы данных ODBC. Во вкладке «Источник данных компьютера» выбирают ранее созданный источник данных ODBC.
В списке «Связь с таблицами» выделяют только те таблицы, которые необходимы для работы приложения, и нажимают кнопку ОК.
В этом случае все данные, которые вносятся в таблицы, будут сохраняться в базе на SQL Server.