Підлегла форма звичайно використовується для виведення даних з таблиць або запитів, зв'язаних відношенням “один-до-багатьох”. Наприклад, таблиця “Постачальники” і таблиця “Товари” зв'язані відношенням “один-до-багатьох”.
При створенні форми і підлеглої форми, які базуються на таблицях, зв'язаних відношенням “один-до-багатьох”, головна форма представляє сторону ”один” відносини, а підлегла форма представляє сторону “багатьох”. Якщо підпорядкована форма створюється за допомогою майстра або шляхом переміщення форми або таблиці за допомогою миші з вікна бази даних в іншу форму, головна форма автоматично синхронізується з підпорядкованою формою при дотриманні таких двох умов:
1) Якщо базова таблиця для головної форми правильно зв'язана з іншою базовою таблицею для підпорядкованої форми.
2) Головна форма базується на таблиці з ключем, а підпорядкована форма базується на таблиці, що містить поля з тим же ім'ям, що і ключове поле.
Примітка.Для зв'язування головної і підлеглої форми використовуються властивості елемента керування підлеглої форми “Основные поля” і “Подчиненные поля”. Якщо з якихось причин форма і підпорядкована форма не зв'язані, користувач має можливість визначити ці властивості прямо.
