Підпорядкована форма — це форма, яка знаходиться усередині іншої форми. Первинна форма називається головною формою, а форма усередині форми називається підпорядкованою. формою. Комбінацію “Форма/подчиненная форма” часто називають також складеною (ієрархічною) або формою-комбінацією батьківської і дочірньої форм.
Підпорядкована форма зручна для виведення даних з таблиць або запитів, зв'язаних відношенням “один-до-багатьох”. Наприклад, можна створити форму з підпорядкованою формою для виведення даних з таблиць “Постачальники” і “Товари”. Ці таблиці є прикладом відношення “один-до-багатьох” — кожен постачальник зв’язаний з декількома товарами.
Головна і підпорядкована форми в цьому типі форм зв'язані так, що в підпорядкованій формі виводяться тільки ті записи, які зв'язані з поточним записом у головній формі. Наприклад, коли головна форма відображає визначеного постачальника, підпорядкована форма відображає тільки ті товари, що він поставив. Підпорядкована форма може бути виведена в режимі таблиці або як стрічкова форма. Головна форма може бути виведена тільки в стовпчик.
Головна форма може містити будь-яку кількість підпорядкованих форм. Є також можливість створювати підпорядковані форми двох рівнів вкладеності. Це означає, що можна мати підпорядковану форму усередині головної форми, а іншу підпорядковану форму усередині цієї підпорядкованої форми. Наприклад, можна мати головну форму, у якій виводяться дані про клієнтів, підпорядковану форму, що виводить дані про замовлення, і іншу підпорядковану форму, що відображає те, що замовлено.