Перехресні запити

Створення перехресних запитів за допомогою майстра

1. У вікні бази даних натискуйте кнопку Запросы на панелі Объекты, а потім натискуйте кнопку Создатьна панелі інструментів вікна бази даних.

2. В діалоговому вікні Новый запросвиберіть в списку рядок Перекрестный запросі натискуйте кнопку OK.

3. Слідуйте інструкціям в діалогових вікнах майстра. В останньому діалоговому вікні можна або запустити запит, або відкрити його в режимі конструктора.

Створення перехресного запиту без допомоги майстра

1. У вікні бази даних натискуйте кнопку Запросы на панелі Объекты, а потім натискуйте кнопку Создатьна панелі інструментів вікна бази даних.

2. В діалоговому вікні Новый запросклацніть рядок Конструктор, а потім натискуйте кнопку OK.

3. В діалоговому вікні Добавление таблицы виберіть вкладку, що містить об'єкти, дані з яких будуть використані в запиті.

4. Двічі клацніть об'єкти, які потрібно додати в запит, а потім натискуйте кнопку Закрыть.

5. Додайте поля в рядок Поле в бланку запита і, якщо необхідно, вкажіть умови відбору.

6. На панелі інструментів натискуйте кнопку Тип запроса і виберіть Перекрестный.

7. Для поля або полів, значення яких повинні бути представлений у вигляді заголовків рядків, клацніть осередок рядка Перекрестная таблицаі виберіть значення Заголовки строк. Для таких полів потрібно залишити в рядку Групповая операциязначення Группировка, встановлене за замовчанням.

8. Для поля, значення якого повинні бути представлены у вигляді заголовків стовпців, клацніть осередок рядка Перекрестная таблицаі виберіть значенняЗаголовки столбцов. Значення Заголовки столбцовможна задати тільки для одного поля. Для цього поля потрібно залишити в осередку рядка Групповая операциязначення Группировка, встановлене за замовчанням.

За умовчанням заголовки стовпців сортуються в алфавітному порядку або по числових значеннях. Якщо вимагається розташувати їх в іншому порядку або якщо потрібно обмежити кількість заголовків стовпців, що відображаються, слід використовувати властивість Заголовки столбцовзапиту.

Якщо треба задати спеціальні умови на данні, вводимо вираз у рядок умови відбору: При цьому можна користуватися майстром “Построитель выражений”.

Обчислювальне поле - поле, визначене в запиті для виводу результату розрахунку виразу. Обчислення проводяться всякий раз при виконанні запиту.

Для розрахунків з використанням формул, визначених користувачем, треба ввести бажаний вираз в порожню комірку«Поле:» бланку запиту:

Поле: Назва_поля: вираз_з_формул.

Вирази, що визначають обчислювальні поля, створюються за допомогою майстра звичайних запитів або вводяться користувачем у рядок “Груповая операция:” бланку запиту, у якому дозволяється вибір статистичних функцій для виконуваних обчислень.

Убудовані статистичні функції дозволяють знайти наступні підсумкові значення для груп записів або для всіх записів:

· SUM суму значень поля

· AVG середнє значення поля

· COUNT число значень у полі

· MIN мінімальне значення

· MAX максимальне значення

· STDEV середньоквадратичне відхилення

· VAR дисперсію

Обчислення підсумкових значень для груп записів у запиті: у рядок “Груповая операция:” бланку запиту можна ввести:

§ Групування -Визначає групи, для яких виконуються обчислення.

§ Вираз -Створює обчислювальне поле, за допомогою виразу, що включає статистичну функцію.

§ Умова -Визначає умови добору для поля, що не бере участь в групуванні.

Якщо для поля вибирати цей параметр, автоматично знімається прапорець „Вивід на екран”, і поле не виводиться на екран при виконанні запиту.