Запити на вибірку

Запити на вибірку можна створювати для вибірки даних як з одної таблимці так і з декількох зв’язаних між собою таблиць. При створенні запиту на основі декількох таблиць треба враховувати тип їхнього об'єднання.

Об'єднання таблиць - зв'язок між полем однієї таблиці або запиту і полем в іншій таблиці або запиті, що має той же тип даних.

Access дозволяє створювати:

Якщо до цього у вікні Схема даних були створені зв'язки між таблицями, то при додаванні зв'язаних таблиць у режимі конструктора лінії об'єднання виводяться на екран автоматично. У іншому випадку, Access створює внутрішнє об'єднання для полів, що мають однакові імена й типи даних, якщо одне з цих полів є ключовим.

Створення простого запиту на вибірку за допомогою майстра

Майстер простого запиту на вибірку створює запити для отримання даних з полів, вибраних в одній або декількох таблицях або запитах. За допомогою майстра можна також обчислювати суми, число записів і середні значення для всіх записів або певних груп записів, а також знаходити максимальне і мінімальне значення в полі. Проте не можна обмежити кількість записів, що повертаються цим запитом, за допомогою умов відбору.

1. У вікні бази даних натискуйте кнопку Запросы на панелі Объекты, а потім натискуйте кнопку Создатьна панелі інструментів вікна бази даних.

2. В діалоговому вікні Новый запросвиберіть в списку рядок Простой запросі натискуйте кнопку OK.

3. Слідуйте інструкціям у діалогових вікнах майстра. Останнє діалогове вікно дозволяє або запустити запит, або відкрити його в режимі конструктора.

Створення запиту на вибірку в режимі Конструктора

1. У вікні бази даних натискуйте кнопку Запросы на панелі Объекты, а потім натискуйте кнопку Создатьна панелі інструментів вікна бази даних.

2. В діалоговому вікні Новый запросклацніть рядок Конструктор, а потім натискуйте кнопку OK.

3. В діалоговому вікні Добавление таблицы виберіть вкладку, що містить об'єкти, дані з яких будуть використані в запиті.

4. Двічі клацніть об'єкти, які потрібно додати в запит, а потім натискуйте кнопку Закрыть.

5. Додайте поля в рядок Поле в бланку запита (мал. 9) і, якщо необхідно, вкажіть умови відбору і порядок сортування.

6. Щоб проглянути результати запиту, натискуйте кнопку Просмотр на панелі інструментів.

Умови відбору

Умови відбору — це обмеження, що накладаються на запит або розширений фільтр для визначення записів, з якими він працюватиме.

Для поля можна ввести додаткові умови відбору. Якщо вирази вводяться для декількох полів, то вони автоматично об'єднуються з допомогою операторів Andабо Or. Якщо вирази знаходяться в різних комірках, але в одному рядку, то Microsoft Access використовує оператор And. Це означає, що будуть повернені тільки записи, що відповідають умовам відбору, вказаним у всіх комірках. Якщо ж вирази знаходяться в різних рядках бланка запиту, то Microsoft Access використовує оператор Or,що означає, що будуть повернені записи, що відповідають умовам відбору, вказаним будь-якій комірці.

Вирази, що використовуються в умовах відбору (Условие отбора), будуються за наступними правилами.

Можна використовувати такі оператори:

· операції порівняння: >, >=, <, <=, =, <>

· логічні: not, and, or, xor (виключаюче або), eqv (еквівалентність), imp (імплікація)

· роботи з рядками: & (злиття строк), Like “строка_зразок” (порівняння зі зразком)

· інші: In( знач1, знач2, …, значN ), Betweenпочат_значAnd кінц_знач, Isпосилання_на_об’єкт.

Можна використовувати статистичні, математичні, фінансові й інші вбудовані функції, вставляти константи.

При складанні умов добору для рядків (оператор Like) можна використовувати такі спеціальні символи:

При використанні цих знаків для пошуку символу зірочки (*), знаку питання (?), знака номера (#), що відкриває квадратної дужки ([) або дефіса (-) необхідно брати ці символи в квадратні дужки.

Якщо виконується пошук знаку оклику (!) або закриваючої дужки (]), то брати їх у квадратні дужки не потрібно.

При пошуку пари квадратних дужок, їх необхідно братив круглі дужки ([ ]).