После того как приложение Access запущено, на экране появится диалоговое окно начала работы с данной СУБД (см. рис. 2). С его помощью можно создать новую БД (Новая база данных) или открыть уже имеющуюся. (Открыть базу данных). При выборе команды Новая база данных на экране будет отображено диалоговое окно создания новой БД, в котором необходимо в поле Имя файла указать имя создаваемой БД. При этом необходимо учитывать, что файлы БД имеют расширение *.mdb.

Рис. 2.Начало работы с Access
В качестве примера будет рассмотрено создание учебной БД Образование, mdb, которая содержит информацию о студентах, изучаемых ими предметах, преподавателях, а также успеваемости студентов. После указания имени БД следует нажать кнопку Создать, после чего на экране появится окно созданной БД Образование (см. рис. 3), которое необходимо при работе с любой БД. Чтобы с его помощью создать новый объект или изменить уже существующий, например, таблицу, следует нажать кнопку Таблицы в списке Объекты. После этого в правой части окна будут отображены все возможные режимы создания выбранного объекта (в данном случае таблицы), а также список всех имеющихся в этой БД таблиц. Кроме этого, в верхней части окна имеется несколько кнопок для работы с выбранным объектом.
Рис. 3.Окно БД Образование