Для создания вычисляемого поля с итоговым значением по группе записей разместим его в раздел Примечание. Для включения расчетного реквизита используется кнопка Поле на панели элементов, которая позволит сформировать элемент Свободный.
Далее нужно открыть свойства создаваемого элемента и на вкладке Данные ввести в строку Данные необходимое выражение для выполнения групповой операции (суммирование, расчет среднего арифметического и т, п.). При необходимости, следует выбрать в раскрывающемся списке Число десятичных знаков нужную точность расчета. На вкладке Макет в раскрывающемся списке Формат поля выбирается требуемый формат.
Доступные методы вычислений:
Для вычисления значений в отчете сводной таблицы можно использовать все перечисленные ниже методы вычисления или только некоторые из них.
1) Итоговые функции в полях значений Данные, содержащиеся в области значений, — это сумма исходных данных в отчете сводной таблицы.
2) Настраиваемые вычисления Настраиваемые вычисления показывают значения на базе других элементов или ячеек в области данных. Например, можно вывести значения в поле данных Сумма продаж в виде процентов от выручки за Март или нарастающим итогом в поле Месяц.
3) Формулы Если итоговые функции и настраиваемые вычисления не дают нужный результат, можно создать собственные формулы в вычисляемых полях и вычисляемых элементах. Например, можно добавить вычисляемый элемент с формулой для комиссионных сборов, которые могут различаться по областям. В отчет будут автоматически включены комиссионные сборы в промежуточные и общие итоги.