Имя Тип

ТабНом Текстовый

ФИО Текстовый

Контракт Поле MEMO

Каждая таблица в реляционной базе данных должна иметь уникальный (первичный) ключ, однозначно определяющий каждую запись в таблице. Это позволяет найти нужную запись. Кроме того, это поле используется для связи данных из разных таблиц в запросах, формах и отчетах.

Для определения ключа выделяются поля, составляющие ключ, и на ленте Работа с таблицами | Конструктор в группе Сервис нажимается кнопка Ключевое поле или выполняется команда контекстного меню поля Ключевое поле.

При описании свойств воспользуйтесь следующим вспомогательным материалом:

Справочник автомобилей: Госномер - ключевое поле, индексированное; все остальные поля не индексированные и обязательное поле выделяется по усмотрению пользователя. Но если установили ДА, то поле обязательно заполняется.

Справочник водителей: ТабНом - ключевое поле, остальные поля по усмотрению пользователя.

Путевые листы:. ключевых полей нет, обязательные поля - Госномер, ТабНом, которые связаны с ключевыми в таблицах Справочник водителей и Справочник автомобилей и обязательно должны быть оформлены как поля со списком.

В текущих таблицах, которые имеют поле связи обязательно нужно активизировать вкладку Подстановка. Эта вкладка определяет тип элемента управления. Это поле, поле со списком и список.

В нашем примере полями связи являются поля Госномер и ТабНом в таблице Путевые листы (См. рис. 1).

Вкладка Подстановка должна быть оформлена таким образом:

Тип элемента управления Поле со списком Тип источника строк Таблица или запрос

Источник строк Это справочная таблица, которая содержит значение данного

поля

Присоединенный столбец Тот столбец, из которого выбираются значения для данного

поля

Число столбцов Можно указать более одного для получения дополнительных

сведений

Заглавие столбцов Если Да, то выводятся и заголовки столбцов, если Нет, то

выводятся только данные Ширина столбцов Определена по структуре

Число строк списка Предполагаемое количество записей (строк)

Ширина списка Авто

Ограничиться списком Нет

Для полей, типа Дата/Время, желательно установить формат поля Краткий формат даты и маску ввода.

Для числовых полей в свойстве Значение по умолчанию 0 установить в зависимости от содержания. Если по столбцу вы увидите много нулей, то 0 оставить, иначе удалить.

Задание 2.

После создания таблиц необходимо сформировать схему данных. Для этого:

1) . Закрыть все таблицы.

2) . На вкладке ленты Работа с базами данных выполнить команду Схема данных.

В результате выполнения этой команды открывается окно схемы данных и диалоговое окно Добавления таблицы, в котором осуществляется выбор таблиц, включаемых в схему (рис.7).