Тема: Создание структуры базы данных ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ
І .Создать базу данных.
Для этого:
а). Выполнить команду Пуск ^ Программы^Microsoft Access;
б). Щелкнуть в стартовом окне Accessв области Новая пустая база данныхна значкеНовая база данных(рис. 2);
Рис. 2
в). Выбрать путь базы данных(рис.3);
J
Новая база данных
Создание базы данных Microsoft Office Access, не содержащей с/шествующих данных или объектов,
Имя файла:
База данных 1
С: Komments and
Отмена
Settings'АдMUHUCTpaToo.SER'.'ER Мои дою/менты'.
Создать
Рис.3
д). Записать имя Базы данных ^ ОК (рис. 4)^Создать^Закрыть таблицу.
af
В результате появится диалоговое окно новойБазы Данных
Новая база данных
Создание базы данных Microsoft Office Accessr не содержащей существующих данных или объектов.
Имя файла:
Путевые писты.асссЬ
С:^Documents and
Отмена
Settings Администратор. SERVER'Мои документы'■
Создать
Рис. 4
Создание новойпустой базы данных в формате Access 2007приводит к открытию окна Access,в заголовке которого записано <Имя БД>: база данных(Access 2007). В нашем задание <Путевые листы>: база данных(Access 2007) (рис.5).
Теперь можно приступить к созданию таблиц. 2. Создание таблиц.
В Access создание таблицы может быть выполнено в одном из двух режимов:
• в режиме конструктора, позволяющем максимально полно определить структуру таблицы;
• в режиме таблицы, предназначенном, прежде всего, для создания, просмотра, поиска, корректировки ее записей и, кроме того, реализующем ряд функций, обеспечивающих определение структуры таблицы.
В нашем задание рассмотрим создание таблицы в режиме конструктора. Для этого:
а). На вкладке Создание в группе Таблицы следует выбрать команду Конструктор таблиц. В режиме конструктора таблиц открывается окно Таблица1, в котором определяется структура таблицы базы данных (рис. 6)
Рис.6.
Окно Конструктора таблиц (рис.6) содержит 2 раздела:
1 - содержит наименование иоля, тип данных и описание,
2 - «Свойства поля» - содержит дополнительные характеристики, позволяющие рационально организовать Базу Данных. Каждому типу поля соответствует свой набор свойств.
Вкладка Общие содержит:
Размер поля
Формат поля
Маска ввода Подпись
Значение по умолчанию Условие на значение Сообщение об ошибке Обязательное поле
Пустые строки
Индексированное поле
Сжатие Юникод Поле Мемо
Количество символов, которые можно вписать в значение Поле
Принятый формат для данного типа поля (текстовое поле формат не использует) Используется для типа Дата/Время
Заголовок столбца (поля) на экране
Соответствует понятию автозапоминания
Условие, ограничивающее пользователя при вводе данных
Работает в том случае, если используется условие назначения
Это обязательное или необязательное запоминание данного поля. Имеет 2 значения: Да/Нет
Связано со свойством Обязательное поле и имеет обратное значение
Упорядоченное расположение записей. (Индексацию желательно проводить для полей связи. Если поле ключевое, то оно автоматически является индексированным, и совпадения при вводе не допускаются.) Служебное свойство
Переходим в таблицу - курсор в Поле (8Ый+Б2)^открывается область ввода. (до 1 ГБ)
Задание 1.
Создайте следующие таблицы:Справочник автомобилей, Справочник водителей, Путевые листы.
Рис.6.