На рисунке 2.13. показано окно для сохранения созданной базы данных.
Рис. 2.13. Последовательность действий для сохранения базы данных
Для того, чтобы сохранить созданную новую таблицу, нужно выполнить следующие действия.
1. Щелкнуть по кнопке Office. Всплывает меню.
2. Установить курсор на строке «Сохранить как».
3. Переместить курсор в окно справа и выбрать формат (например, База данных Access 2003).
4. В новом окне ввести имя созданной таблицы и щелкнуть по кнопке ОК.
5. В отвтет на запрос «Ключевое поле не задано» щелкните по кнопке «Да» (ключевое поле создается автоматически по умолчанию).
2.4. Задания для самостоятельной работы
Задание 1. Создать новую таблицу, структура и содержимое которой показаны на рис.2.14.
Рис. 2.14. Пример оформления таблицы
Задание 2.Создать новую таблицу с названием «Сотрудники», структура которой показана на рисунке. Таблица должна содержать не менее 10 строк. Выполнить с таблицей следующие операции:
1. Отсортировать данные таблицы по полю «Фамилия» от А до Я.
2. Выбрать из таблицы всех сотрудников заданного института.
3. Исходные данные и результаты сортировки и выборки по полю
представить в виде презентации.
Задание 3 . Создать таблицу, ввести данные, на основе которых создать отчет, структура которого показана на рис. 2.12.
Задание 4. Создать новую таблицу, ввести данные и сформировать отчет, форма которого показана на рисунке. Исходные данные таблицы и сформированный отчет представить в виде презентации.
Задание 5. Работа в Конструктора. Опишите все действия работы в режиме Конструктора (окно показано на рис. 2.15.) для создания новой таблицы, в которой используются поля различного типа (текст, число, дата). Создать презентацию, в которой по шагам описаны все действия от запуска режима Конструктор, до сохранения новой таблицы.
Рис. 2.15. Окно создания таблицы в режиме Конструктора.
Задание 6. Формирование запроса на выборку данных.
Создайте новую таблицу, содержащую поля: Фамилия, Дата рождения,
Город. Введите в нее не менее 10 записей и составьте простой запрос
в конструкторе для выборки клиентов, фамилии которых начинаются
на заданную букву и проживающие в заданном городе
Задание 7: Привести основные понятия СУБД. Функции любой СУБД – это работа со структурированной в виде таблиц информацией. Такие СУБД работают с реляционными базами данных (реляционные СУБД) База данные (БД) – это множество таблиц, связанных между собой с помощью ключевых полей. Каждая таблица содержит конкретные сведения о конкретной предметной области (сущности)-Сотрудник, Студент, Подразделение, Товар и др. Задание 8. Описать назначение объектов СУБД Access. СУБД Access работает со следующими типами объектов: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы модули. Все они сгруппированы по категориям и отображаются в окне базы данных.Задание 9.Описать технологию обеспечивается связь между таблицами . Правильно спроектированная база данных Access чаще всего включает несколько таблиц, объединенных между собой посредством так называемых связей (ключей) , благодаря которым информация из одной таблицы становится доступной для другой, что позволяет обеспечивать целостность данных и упрощает поддержку всей БД. Задание 10. Приведите описание выполнения запросов к БД.
Запросы являются основным рабочим инструментом базы данных и могут выполнять множество различных функций. Самая распространенная функция запросов — выборка необходимых данных из таблиц. Данные, которые необходимо просмотреть, как правило, находятся в нескольких таблицах. Запросы позволяют представить их в одной таблице. Кроме того, поскольку обычно не требуется просматривать все записи сразу, с помощью запросов можно, задав ряд условий, «отфильтровать» только нужные записи.
Часто запросы служат источником записей для форм и отчетов
Задание 11. Описать технологию создания структуры таблицы и ввода данных в таблицу. Режим конструктора – окно, в котором отображается макет следующих объектов базы данных: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и страницы доступа к данным. В этом режиме сначала создаем структура таблицы., а затем переключаемся в режим таблицы для ввода данных. Вне зависимости от того, в каком режиме начата работа, всегда возможно переключение в другой режим с помощью кнопок режимов в строке состояния окна Access.Задание 12. Описать технологию выбора типы данных при создании таблицы.
Каждый раз при добавлении в таблицу нового столбца определяется новое поле. В Microsoft Access тип данных (тип данных- характеристика поля, определяющая
тип данных, который может содержать это поле. Существуют следующие типы данных: Boolean, Integer, Long, Currency, Single, Double, Date, String и
Variant (по умолчанию). Тип поля задается на основе типа введенных данных
Задание 13. Привести описание использования первичных ключей. Приложение Access использует поля первичного ключа для быстрого объединения данных нескольких таблиц. Всегда следует определять для таблицы первичный ключ. Для первичного ключа автоматически создается индекс, ускоряющий выполнение запросов и операций. Кроме того, приложение Access проверяет наличие и уникальность значений в поле первичного ключа. При создании новой таблицы в режиме таблицы Access автоматически создает первичный ключ и назначает полю имя «Код» и тип данных «Счетчик». Это поле скрыто в режиме таблицы, для его просмотра необходимо переключиться в режим конструктора.
Задание 14. Разработайте базу данных «Электронная библиотека», состоящую из трех таблиц со следующей структурой:
Книги – шифр книги (ключевое поле), автор, название, год издания, количество экземпляров.
Выданные книги – шифр книги, читательский билет, дата выдачи, дата возвращения, дата фактического возвращения.
2. Установите связи между таблицами.
2.6. Тестовые вопросы по модулю 2.
1. Просмотреть данные, которые хранятся в таблице Access, можно следующим способом:
1. в окне таблицы в окне базы данных
2. в окне базы данных
3. в окне отчета
4. в окне запроса
2. В терминологии Microsoft Access структура реляционных таблиц представлена:
1. полями и строками
2. полями и записями
3. колонками и записями
4. столбцами и строками
3. Первичный ключ таблицы:
1. это одно или несколько полей таблицы, уникально идентифицирующих запись
2. обязательно используется при выборки данных из таблицы
3. если ключ представлен одним полем и имеет тип данных Счетчик
4. если это поле содержит тип данных – Числовой
4. О полях таблицы Access можно сказать следующее:
1. значением поля может содержать: текст, дату, число
2. поле – это отдельная строка в таблице базы данных
3. полю присваивается уникальное цифровой номер
4. значением поля может быть имя файла
5. В поля текстового типа можно вести:
1. алфавитно-символьные данные
2. числа, над которыми должны выполняться вычисления
3. числа, которые используются в качестве первичного ключа
4. Фотографии
6. Математические вычисления можно выполнять над полями следующего типа:
1. Числовое
2. Поле Мемо
3. Ключевое поле.
4. Типа объект данных
7. Имя поля таблицы может:
1. включать цифры и пробелы
2. начинаться с пробела
3. включать точки
4. начинаться с двоеточия
8. Базу данных в СУБД Access можно создать следующим образом:
1. создать пустую базу данных
2. создать одну или несколько таблиц ново базы
3. на основе одного из шаблонов Access
4. создать список полей таблицы
9. Новую таблицу в программе Access можно создать:
1. в режиме Таблицы
2. в режиме запроса
3. в режимы Таблицы путем непосредственного ввода данных
4. в режиме создания формы
10 . Создать форму в программе Access можно:
1. с помощью средств автоформы
2. с помощью Конструктора таблиц
3. с помощью шаблона
4. с нуля в режимеТаблицы
11. Если в поле таблицы ввести дату 01.08.2012, то полю тип данных будет присвоен … ?
1. Дата и время
2. Дата
3. Время
4. День, месяц, год
12. Форма в Access используется для …...1. Для ввода данных в таблицу.2. Для просмотра отдельных полей таблицы.3. Для редактирования и удаления записей из таблицы.4. Для использование возможности добавления кнопок.13. Отчет содержит раздел ….1. Название отчета.2. Верхний колонтитул.3. Примечание.4. Список полей таблицы.14. Ссозданный отчет можно отправить …...1. По электронной почте.2. В базу данных.3. В состав таблицы, по которой создан отчет.4. Конструктору отчета.
15. Первичный ключ – это поле, которое используется ….
1. Для связи таблиц базы данных.
2. Для идентификации записи таблицы.
3. Для сортировки записей в таблице.
4. Для фильтрации данных в таблице.
16. К объектам СУБД Access относится….
1. отчеты
2. записи
3. колонки
4. строки.
17. Значение первичного ключа таблицы определяется …
1. После ввода данных текущей записи.
2. После создания таблицы.
3. После ввода всех данных в таблицу.
4. По умолчанию в любой таблице базы данных
18. Использование первичных и вторичных ключей позволяет ….
1. Сократить объем базы данных.
2. Удалить выбранную запись в таблице.
3. Создать отчет по ключевым полям.
4. Дублировать значение ключа в связанной.
19. Имя файла новой создаваемой таблицы можно ввести …
1. После создания структуры новой таблицы.
2. Перед началом ввода данных в таблицу.
3. После ввода последней записи в таблицу.
4. Создается автоматически после входа в систему.
20. При создании новой таблицы типы данных для каждого поля определяется после…
1. ввода имени каждого поля
2. ввода значения текущего поля
3. сохранения созданной таблицы
4. Определения имени созданной таблицы
21. Для обеспечения целостности данных используются …
1. Первичные ключи
2. Уникальные имена колонок.
3. Контроль системы за введенными данными.
4. Сравнение данных текущий записи с данными предыдущей записи.
22. й Тип данных поля с названием «Телефон» является ….?
1. Текстовый
2. Числовой
3. Цифровой
4. Символьно-числовой
23. Колонка , которая может содержать только одно из двух значений: истина или ложь, должна иметь тип ….
1. Bolean
2. Variant
3. String
4. Singl
24. Для поля с именем Дата нужно выбрать формат ….
1. Краткий формат.
2. Время.
3. Дата.
4. День.Месяц.Год
25. Описание таблицы, показанной на рисунке 2.16, создается в режиме ….
Рис. 2.16.
1. Режим Конструктора.
2. Режим Таблица.
3. Ручной режим.
4. Режим шаблона.
26. Диалоговое окно, показанное на рисунке 2.17, открывается после …..
Рис. 2.17.
1. После создания новой таблицы.
2. После запуска режима Создать таблицу.
3. После выполнения команды Сохранить таблицу.
4. После входа из программы Access.
27. Когда появляется Окно, показанное на рисунке 2.18 , появится после ….
Рис. 2.18.
1. завершения режима создания новой таблицы.
2. выбора поля таблицы в качестве ключевого.
3. входа режим Конструктора таблиц.
4. выхода из режима Конструктора таблиц.
28. Поле, выбранное в качестве ключевого , содержит тип данных …
1. Счетчик.
2. Целое число.
3. Набор символов.
4. Двоичный код.
29. После создания таблицы с перечисленными ниже полями в качестве ключевого поля можно выбрать ….
1. Порядковый номер.
2. Фамилия.
3. Адрес.
4. Номер паспорта.
30. Имя поля таблицы не может ….. :
1. начинаться с пробела.
2. содержать цифры.
3. включать цифры и пробелы
4. содержать символ дефиса между двумя словами.
31. Из следующих ниже определений правильно определяет понятие МАКРОС …
1. Программа, позволяющая автоматизировать решение поставленной задачи.
2. Специальная операция, необходимая для создания копии выделенного фрагмента текста
3. Специальная пиктограмма (кнопка), расположенная на ленте любого приложения
4. Шаблон программы, включаемый в интерфейс при запуске любого приложения.
32. Система управления базами данных (СУБД) – это ……
1. программа, которая обеспечивает ввод, хранение, коррекцию, выборку данных.
2. программа Microsoft Access для работы с таблицами
3. система выборки данных из любой таблицы
4. набор таблиц, связанных между собой с помощью первичных ключей.
33. Таблицы, используемые в СУБД содержат ….. ?
1. поля, записи
2. колонки, строчки
3. реквизиты, атрибуты
4. первичные и вторичные ключи
34. Для связи таблиц в реляционных СУБД используются …?
1. первичный ключ
2. атрибуты таблицы
3. свойства полей
4. вторичный ключ
35. Из перечисленных ниже утверждений неправильное …..
1. Информация - это закодированное сообщение
2. Сообщение - это закодированная информация
3. Таблицы в СУБД - это набор записей
4. Поле в Access типа Счетчик выделяется для первичных ключей.
36. При определении поля таблицы Access нельзя сказать следующее:
1. поле - это отдельная строка в таблице базы данных
2. полю присваивается уникальное имя ( в пределах таблицы)
3. значением поля может быть видеофрагмент
4. значение поля может содержать разнородную информацию
Ключевое поле в таблицах СУБД используется для_.....
1. связи таблиц при выполнении запросов в СУБД
2. идентификации объекта
3. кодировки номера записи в таблице
4. записи номера строки в таблице (счетчик)
38. Приложение Microsoft Access работает…..
1. с таблицами и реляционными базами данных
2. только с реляционными базами данных
3. с отчетами и формами
4. с электронными таблицами
39. В СУБД Access 2007 различают следующие типы ключей…..
1. первичный
2. родительский
3. дочерний
4. индивидуальный
40. Все поля и все записи, хранимые в таблице можно увидеть на экране ….
1. в режиме просмотра таблицы
2. при редактировании полей таблицы
3. при создании отчета по данным таблицы
4. при редактировании данных таблицы
41. Для работы с индивидуальными записями из одной или нескольких таблиц используются …
1. формы.
2. запросы
3. шаблоны
4. отчеты
42. Чтобы выбрать из базы данных сведения, соответствующие определенным условиям, необходимо использовать ……
1. запрос
2. шаблоны запросов
3. макросы
4. отчет
43. Вызвать справку программы Access 2007 можно …..
1. выбрать команду меню Справка=>Показать помощника
2. нажать на клавишу F1
3. воспользоваться комбинацией клавиш Shift+F1
4. выбрать команду меню Справка=>Access
44. Проектируя структуру таблицы, следует…
1. выбирать для полей названия, которые отражают их содержание
2. выбирать названия полей с учетом типа данных
3. выбирать тип данных поля с учетом названия поля
4. для первого поля выбирать цифровое название
45. Мастер создания таблиц позволяет…..
1. указывать имя таблицы
2. определять тип поля
3. указывать размер текстовых полей
4. определять ключевое поле
46. В роли первичного ключа для таблицы можно использовать…..
1. ключевое поле счетчика
2. обязательно первое поле таблицы
3. поле, которое имеет тип МЕМО
4. поле, которое не содержит текст
47. При копировании таблиц в другую базу данных копируются ….
1. структура таблицы и ее содержимое
2. только содержимое таблицы
3. структура таблицы и связи между таблицами
4. только имя таблицы
48. Новая запись водится в таблицу …
1. в конец таблицы
2. в первую строку таблицы
3. перед строкой, на которую установлен указатель мыши
4. в строку, номер которой определяется первичным ключем
49. Данные можно ввести в таблицу…
1. в режиме конструктора
2. с помощью форм
3.с помощью конструктора
4. с помощью выбранного шаблона
50. Чтобы отредактировать содержимое поля, необходимо …
1. выбрать место в нужном месте и ввести новое значение
2. удалить запись, добавить новую строку и ввести данные
3. создать форму, выбрать запись и отредактировать ее
4. указать номер записи, удалить ее и ввести новую запись
51. Редактировать можно поле типа …
1. любое поле, кроме типа Счетчик
2. вычислительные поля
3. ключевое
4. только числовые и денежные
52. Встроенные форматы предусмотрены для типов данных….
1. числовые, денежные, логические, дат и времени
2. поля любого типа
3. текстовые поля
4. числовые поля
53. Чтобы увеличить ширину столбца, необходимо :
1. перетащить правую границу столбца вправо
2. перетащить левую границ столбца влево
3. выделить столбец и выполнить команду Размер столбца
4. выделить любую строку в столбце и ввести нужное число пробелов справа
54. Форму нельзя создать …
1. с помощью мастера создания таблиц
2. с помощью средств автоформы
3. с помощью мастера форм
4. в режиме конструктора форм
55. С помощью средств автоформы нельзя создать формы следующего типа:
1. кнопочную
2. табличную
3. ленточную
4. в «столбец»
56. Мастер создания форм позволяет :
1. выбрать в качестве основы для формы таблицу
2. изменить заголовки полей будущей таблицы
3. включить в форму поля из нескольких таблиц
4. ввести наименование полей выбранной таблицы
При реализации связи между таблицами в роли общего поля используются ----
1. поле первичного ключа родительской таблицы
2. поле типа Счетчик
3. поле подчиненной таблицы
4. поле внешней таблицы
58. При использовании отношений «один-ко-многим» …
1. одна запись родительской таблицы связана со множеством записей дочерней таблицы
2. одна запись главной таблицы соответствует одна запись подчиненной таблицы
3. несколько записей родительской таблицы связаны с несколькими записями дочерней таблицы.
4. в дочерней таблице должна быть одна запись родительской таблицы.
59. К типу данных общих полей связываемых таблиц предъявляются следующие требования…
1. числовые поля должны иметь одинаковые значения размер поля.
2. типы данных у этих полей должны обязательно совпадать
3. поле типа Счетчик можно связать с числовым полем целого типа.
4. поля типа Счетчик должны совпадать в родительской и подчиненной таблицах
60. При открытии таблицы ее записи отображаются на экране в порядке …
1. в том порядке, в котором они вводились
2. упорядоченные по первому полю таблицы
3. в алфавитном порядке по возрастанию содержимого первого поля
4. в порядке возрастания номеров записи в первом поле таблицы
61. Чтобы выполнить сортировку записей таблицы , необходимо ….
1. выбрать поле для сортировки, открыть меню и выбрать режим сортировки
2. выполнить команду меню Сортировка для указанного номера поля
3. выполнить команду Сортировка в разделе Работа с таблицами
4. выбрать поле для сортировки и проиндексировать его
62. Таблица, показанная на рисунке, была создана в режиме …
1. в режиме Конструктора
2. в режиме Создание таблицы
3. с помощью Шаблоны таблиц
4. по выбранной структуре таблиц
62. Чтобы переименовать поле необходимо …
1. дважды щелкнуть изменяемое поле и ввести новое имя
2. вызвать Конструктор таблицы и ввести новое имя
3. перейти в режим Работа с таблицами и изменить поле
4. открыть меню колонки и выбрать строку Изменить
63. Чтобы переместить поле на другое место нужно …
1. с помощью мышки перетащить поле в другое место
2. выделить перемещаемое поле и щелкнуть в новом месте его расположения
3. открыть Конструктор и указать новое место перемещаемого поля
4. выделить все строки перемещаемого поля и перетащить на новое место
64. Чтобы изменить тип поля или формат данных, необходимо …
1. выделить поле и отформатировать его заново
2. открыть таблицу и ввести в первую строку выбранного поля данные нужного типа
3. в режиме Работа с таблицами выбрать новый тип данных
4. в режиме Конструктора указать другой тип данных выбранного поля
65. Первичный ключ – это ….
1. поле с уникальным идентификатором
2. первое поле типа Счетчик
3. любое проиндексированное поле
4. поле, которое имеет числовой значение целого типа
66. Первичный ключ предназначен для того, чтобы …….
1. однозначно определять каждую строку
2. для того, сортировать записи по данному полю
3. для связи с другими таблицами
4. для выборки данных из нескольких таблиц
67. Первичный ключ автоматически создается в режиме таблицы и ему присваивается имя…..
1. Код
2. Счетчик
3. Ключ
4. Индекс
68. В Access можно создавать запросы типа:
1. на выборку данных
2. на редактирование записей
3. на удаление записей
4. создание новой таблицы
69. Все запросы можно просматривать в режиме ….
1. SQL
2. запроса
3. выборка данных
4. конструктора
70. Запрос в Access может быть следующего типа…
1. запрос на выборку
2. запрос на поиск информации
3. запрос на удаление записей
4. запрос редактирование данных
71. Последовательность действий (операций), которая может быть запущена, например при нажатии на Кнопку, расположенную на форме, называется …
1. макрос
2. программа
3. стандартные функции
4. процедуры
72. Готовая к использованию база данных, включающая все необходимые таблицы, запросы, формы и отчеты для решения конкретных задач, называется ….
1. шаблон
2. библиотека объектов
3. эталонная база данных
4. учебная база данных
73. Новый графический интерфейс пользователя в Office Access 2007 получил название …
1. лента
2. меню
3. стартовое окно
4. меню графических элементов
74. Для создания отчета, в который включаются все столбцы выбранной таблицы, используется режим……
1. Отчет
2. Мастер отчетов
3. Отчет по таблице
4. Создание отчета
75. Для составления отчета, в котором отображаются выбранные колонки из разных таблиц, используется режим …
1. Мастер отчетов
2. Создание отчета
3. Отчет по запросу
4. Шаблон отчета
76. Представленное на рисунке диалоговое окно используется для ….
1. отправки отчета по электронной почте
2. для печати отчета по выбранному формату
3. для преобразование отчета в html-документ
4. для создания страницы сайта по отчету
77. В общую структуру создаваемого отчета можно включить следующий раздел…..
1. Верхний колонтитул
2. Наименование таблицы, по которой создается отчет
3. Заголовки полей
4. Итоговые данные
78. При оформлении отчетов можно использовать….
1. изображения
2. всплывающие меню
3. всплывающие подсказки
4. мультимедиа
79. Для форматирования числовых данных с определенным числом знаков после запятой в Access используется формат …
