Автоматическое создание формы на основе таблицы или запроса

Автоматически создаваемые формы (автоформы) бывают нескольких видов, каждый из которых отличается способом отображения данных.

• Автоформа, организованная "в столбец".

В такой форме поля каждой записи отображаются в виде набора элементов управления, расположенных в один или несколько столбцов. Это компактное и, пожалуй, самое удачное представление для быстрого создания формы.

• Табличная.

Форма будет выглядеть так же, как обычная таблица.

• Ленточная.

В такой форме поля каждой записи располагаются в отдельной строке. Это очень удобно для работы с большими массивами данных, поскольку данные располагаются в таком же порядке, как в простой таблице. Преимуществом именно этого представления формы по сравнению с табличным является то, что каждое поле представлено в виде отдельного элемента управления, которое можно оформить в любом стиле.

Автоматически созданная форма включает все поля выбранного источника данных.

Создадим простую форму для таблицы Клиенты с помощью средства автоматического создания форм:

· Щелкните по ярлыку Формы в окне База данных и нажмите кнопку Создать. Появится диалоговое окно Новая форма

· В списке диалогового окна Новая форма выделите один из вариантов автоформы, например: Автоформа: в столбец.

· В поле со списком, находящимся в нижней части диалогового окна Новая форма, содержатся имена всех таблиц и запросов базы данных, которые могут быть использованы в качестве источника данных для формы. Щелкните левой кнопкой мыши по кнопке со стрелкой, чтобы раскрыть список, и выберите в нем нужный элемент - таблицу Клиенты.

· Нажмите кнопку ОК.

В результате будет автоматически создана и открыта форма выбранного вида. Чтобы созданную форму можно было использовать в дальнейшем, ее необходимо сохранить. Для сохранения формы выберите команду Файл, Сохранить или нажмите на кнопку Сохранить на панели инструментов Режим формы. В поле Имя формы появившегося диалогового окна Сохранение введите Форма_Клиенты и нажмите кнопку ОК.

В результате мастером будет создана форма в соответствии с выбранными параметрами и сохранена с указанным именем (Форма_Клиенты), затем эта форма будет открыта в заданном режиме

Примечание:

Для любой формы можно изменить ее представление, определяющее режим отображения данных. В окне свойств формы можно выбрать один из пяти вариантов: Простая форма, Ленточная формы, Таблица. Чтобы изменить режим отображения данных, откройте форму в режиме Конструктора, Из Режим форма в режим Конструктор достаточно просто переключиться с помощью кнопки Видна панели инструментов или с помощью команды Режим формыиз меню Вид. Затем откройте окно свойств формы. Щелкните левой кнопкой мыши по кнопке со стрелкой, чтобы раскрыть список, и выберите соответствующий элемент в раскрывающемся списке Режим по умолчанию.