Проект Access назван проектом потому, что содержит только программные или HTML-объекты базы данных: формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули. Эти объекты базы данных используются для создания приложений. В отличие от базы данных Microsoft Access, проект Access не содержит объектов, основанных на данных или на определениях данных: таблиц, представлений, схем баз данных или сохраненных процедур (которые также могут содержать программу приложения). Вместо этого перечисленные объекты базы данных хранятся в базе данных SQL Server.
Для создания приложения и доступа к данным проект Access следует подключить к базе данных SQL Server с помощью команды Создать из меню Файл или мастера баз данных. См. сведения о создании проекта Access.
Работа с проектом Access очень похожа на работу с базой данных Access. Процесс создания форм, отчетов, страниц доступа к данным, макросов и модулей практически не отличается от используемого при создании базы данных Access.
После подключения к базе данных SQL Server можно просматривать, создавать, изменять и удалять таблицы, представления, сохраненные процедуры и схемы баз данных с помощью средств разработки Microsoft SQL Server Design Tools, включающих те же инструменты, что используются в Microsoft Visual Interdev и Microsoft Visual Basic. Хотя пользовательский интерфейс для работы с этими объектами базы данных отличается от эквивалентных объектов баз данных в базе данных Access, он настолько же дружественен. Проект Access также содержит многие мастера, используемые в базах данных Access, например, мастер форм, мастер отчетов и мастер страниц, с помощью которых можно быстро создать прототип простого приложения.
Для создания новой базы данных запускаем Access, нажимаем пиктограмму создания нового файла. Справа появится панель «Создание файла» (она могла быть там и сразу). На этой панели выбираем «Новая база данных», и в окне открытия выбираем новую базу данных, после чего сразу же указываем ее имя, под которым она и будет в дальнейшем сохраняться (стандартные правила Windows).