Создание форм

Формами называются настраиваемые диалоговые окна, сохраняемые в базе данных в виде объектов специального типа, также как таблицы и запросы. Они во многих случаях предоставляют более удобный способ ввода, просмотра и правки данных, чем режим таблицы. Формы содержат так называемые элементы управления, с помощью которых осуществляется доступ к данным в таблицах. Элементами управления являются текстовые поля для ввода и правки данных, кнопки, флажки, переключатели, списки, надписи, а также рамки объектов для отображения графики.

Источником данных для формы может быть либо таблица, либо запрос. Как правило, формы, предназначенные для ввода данных, строятся на базе таблицы, т.к. при вводе нужно обеспечить ввод всех или большинства полей в таблице. Формы, которые должны в удобном виде представлять данные, как правило, строятся на базе запросов, т.к. они могут отображать не все поля таблицы или данные из разных таблиц.

Выполним создание формы, необходимой для работы с нашей базой данных, на основании таблиц Изделия и Проект, в которую будет вводиться вся информация о выпущенных изделиях.

Работа с формами в Access может происходить в трех режимах: в режиме формы, в режиме таблицы и в режиме конструктора. Режим работы выбирается так же, как и при работе с запросами: либо с помощью кнопки Вид – панели инструментов Конструктор форм, либо с помощью соответствующей команды меню Вид.

Для того чтобы создать новую форму, надо выбрать объект Формы в окне базы данных и нажать кнопку Создание формы с помощью мастера. В появившемся окне Создание форм (рис. 21) необходимо выбрать источник данных (таблицаИзделия) и перенести все поля путем нажатия кнопки с двойной стрелкой.

Рис. 21. Создание формы с помощью Мастера форм

Затем выбираем таблицу Проект и уже с помощью кнопки с одной стрелкой выбираем все поля, кроме поля КодИзделия.

После определения состава полей, включаемых в форму, система предлагает выполнить следующие шаги:

1) выбрать вид представления данных – в нашем примере нас устраивает предложенный вид;

2) выбрать внешний вид формы (удобнее выбрать вид «табличный»);

3) выбрать стиль форматирования – позволяет выбрать цвет и «фактуру» формы, т.е. решить чисто оформительские проблемы.

Создание формы завершается заданием ее имени. По умолчанию дается имя, совпадающее с именем источника данных (рис. 22).

Рис. 22. Форма, созданная с помощью Мастера форм