Отдел сбыта и реализации готовой продукции предприятия

Рассмотрим в качестве предметной области деятельность отдела сбыта и реализации готовой продукции предприятия.

Экономисты этого отдела выполняют функции учёта и контроля, реализуют функции анализа при решении следующих комплексов задач:

· анализ выполнения плана выпуска изделий,

· анализ выполнения плана отгрузки изделий заказчикам,

· анализ выполнения финансового плана,

· анализ движения изделий на складах,

· анализ обеспеченности плана отгрузки фактически сданными на склад изделиями,

· и другие

При решении задач анализа выявляются отклонения фактических данных от плановых. Если план выполнен, отклонение равно нулю – норма. Если фактические данные превышают плановые, имеет место превышение плана – излишки. Если фактические данные меньше плановых данных, план не выполнен – дефицит.

По результатам анализа делается выборка (дефицит или излишки). Экономисты отдела сбыта устанавливают причины отклонений от плана и принимают решения для устранения этих причин.

При обследовании отдела сбыта и реализации исследованы основные процессы, связанные с формированием всех показателей, необходимых для решения комплексов задач подсистемы сбыта и реализации.

Плановый отдел до начала планируемого года создаёт:

· планы выпуска изделий всеми цехами предприятия на следующий год с разбивкой по месяцам,

· план отгрузки изделий заказчикам или список договоров на следующий год с разбивкой по месяцам.

Цехи сдают готовые изделия на склад. Процесс фактического выпуска продукции и сдачи её на склад оформляется цеховыми накладными. В цеховых накладных указывается дата сдачи изделий на склад. В зависимости от вида выпускаемой продукции сдача на склад осуществляется несколько раз в день или несколько раз в месяц. Для анализа выполнения плана выпуска изделий фактические данные группируются по месяцам.

Заказчикам в соответствии с договорами отпускают со склада готовые изделия. Процесс отгрузки оформляется товарно-транспортной накладной с указанием даты отгрузки.

После получения изделий заказчик обязан оплатить через банк полученные товары. Банк оформляет платёжные поручения и передаёт информацию о платежах на предприятие.

Движение основных документов, необходимых для решения комплексов задач отдела сбыта и реализации, представлено на схеме:

На схеме показаны следующие оперативные документы:
планы, договоры, цеховые накладные (ЦН), товарно-транспортные накладные (ТТН), платёжные поручения (ПП).

Пример: При обследовании работы отдела сбыта установлено, что организационно требуется для получения конечных документов.

2. Анализ выполнения плана отгрузки изделий по месяцам

Для решения этого комплекса задач необходимы первичные документы:

список выпускаемых изделий;

список складов;

список договоров, заключённых с заказчиками;

список товарно-транспортных накладных.

В списке договоров отгрузка изделий планируется по месяцам. Заказчик может получать заказанные изделия частями. Каждая отгрузка изделий оформляется товарно-транспортной накладной с указанием даты.

Для анализа выполнения плана отгрузки следует, в первую очередь, по товарно-транспортным накладным определить фактическую отгрузку каждого изделия по месяцам (дату перевести в месяц и подсчитать фактическую отгрузку за месяц). Для расчёта дефицита отгрузки в стоимостном выражении цена берётся из списка выпускаемых изделий.

Примерный перечень комплекса задач:

· По товарно-транспортным накладным получить общее количество каждого отгруженного изделия со склада по месяцам.

· Подсчитать отклонение по каждому изделию как разность между планом и фактом отгрузки по месяцам.

· Определить дефицит отгрузки в стоимостном выражении.