Процес визначення таблиці починається на стадії її проектування. Саме на цій стадії розробник бази даних має зробити аналіз інформації, яку необхідно буде опрацьовувати. Для визначеності розглянемо інформацію про кадри підприємства, яка складається з особового складу, відомостей про переміщення тощо. Цю інформацію у реляційних СУБД необхідно представити сукупністю двовимірних таблиць.
Нехай, для прикладу, база даних, що створюється, називається Кадри та складається з двох таблиць: Особи та Освіта . Побудуємо таблицю Особи. Зауважимо, що в цій таблиці розміщується деяка інформація з першої сторінки відомої картки особи, а саме:
1) табельний номер (номер картки особи)
2) прізвище
3) ім¢я
4) по-батькові
5) дата народження
6) стать
7) освіта
Кожний описаний вище пункт картки особи – це майбутнє поле таблиці! Визначимо тепер назву, тип даних, розмір та необхідну множину значень цих полів та зведемо все у таблицю 2.
Як бачимо, деякі клітинки цієї таблиці не заповнені. Зокрема, розмір поля з типом D визначається автоматично, а можливі значення даних пунктів 1)-5) картки особи тут,очевидно, не потрібні. На цьому процес проектування таблиці Особи призупиняється, щоб визначитись з так званими первинними ключами.
