Основи MS Access

СУБД MS Access належить до так званих об¢єктно-орієнтованих систем. Під об¢єктами у MS Access розуміють все, що має ім¢я. Множину об¢єктів MS Access складають таблиці, запити, форми, звіти, макроси та модулі. Ці об¢єкти визначаться користувачем, а їх сукупність складає базу даних. Всі об¢єкти взаємопов¢язані, причому таблиці знаходяться в основі всіх зв¢язків. На цій основі можуть будуватися всі інші об¢єкти.

Таблиці призначені для збереження даних. Кожна таблиця містить інформацію певного типу (наприклад, кадровий склад працівників підприємства). Таблиці можуть бути пов¢язані між собою, що дає змогу представити інформацію як багатовимірну.

Запит призначений для вибірки необхідних даних з таблиць. За допомогою запитів можна також модифікувати дані або створювати інші таблиці.

Форми призначаються для перегляду, введення і редагування даних таблиць, а також надають користувачу засоби керування програмами, які працюють з базою даних. Форми, як правило, використовуються для того, щоб забезпечити необхідний зовнішній вигляд документа, дані якого вводяться у таблицю.

Звіти призначаються для перегляду та друку підсумкової інформації. Звіти можуть бути включені до документів інших програм.

Макроси та модулі призначені для обробки подій. Терміном подія у MS Access називають зміну стану об¢єкта. Так, подія – це відкриття того чи іншого об¢єкта, його закриття, зміна стану самого об¢єкта. Наприклад, для таблиць це введення запису, вилучення запису тощо. Всі наведені вище та інші об¢єкти можуть бути визначені у MS Access як вручну, так і за допомогою майстрів, які дозволяють за декілька кроків діалогу створити необхідне. Майстри – це один з найпотужніших засобів MS Access.