Создание пользовательских форм.

Для удобства ввода данных в СУБД Access предусмотрена возможность создания пользовательских форм. Формы можно создавать с помощью мастера или конструктора. Второй способ предназначен для более квалифицированных пользователей. Новичкам для создания формы лучше воспользоваться мастером для создания форм. Создадим форму Спортсмены. Для этого:

1. Откройте вкладку Формы. Дважды нажмите кнопку Создание формы с помощью мастера. В появившемся окне Создание формв строке Таблицы и запросы выберите таблицу Спортсмены,переместите из окна Доступные полянеобходимые для формы поля (в данном случае должны быть доступны все поля) в окно Выбранные поля. Нажмите кнопку Далее.
2. Выберите один из четырех возможных видов формы (в один столбец, ленточный, табличный, выровненный), например в один столбец. Нажмите кнопку Далее.
3. Выберите на свое усмотрение стиль, нажмите кнопку Далее, присвойте форме имя Спортсмены и нажмите кнопу Готово.

На экране появится форма, представленная на рисунке 1.

Рисунок 1.

В окне Записьстоит цифра 1, что соответствует первой записи. Всего записей в данном случае – 7. Чтобы просмотреть следующую запись, щелкните по кнопке, расположенной справа от окна Запись. Рядом с ней находится кнопка для перехода к последней записи. Последняя кнопка справа служит для создания новой записи. Две кнопки слева служат для просмотра записей в обратном порядке. Перемещение между полями формы осуществляется с помощью клавиши Tab.Размеры формы можно изменять с помощью мыши.

В том случае, если в окне поля видны не все символы, необходимо увеличить его ширину. Для того нужно перейти в режим конструктора путем нажатия кнопки Вид на панели инструментов и выбора пункта Конструктор. Форма откроется в режиме конструктора. Выделите необходимо поле и с помощью мыши увеличьте его ширину. Затем путем нажатия кнопки Вид вернитесь в режим формы.

Добавьте новую запись в БД. Для этого нажмите кнопку Перейти к новой записи и введите:

Для того чтобы найти нужную запись, щелкните по кнопке на панели форматирования в виде бинокля. Предварительно курсор должен быть установлен в том поле, по которому выполняется поиск. Одновременно с поиском может выполняться замена данных.

Измените фамилию Соловьевна фамилию Шестаков.Для этого:

1. Установите курсор в окно поля Фамилия.

2. Щелкните по кнопке Найти.

3. В окне Поиск и заменавведите образец Соловьеви нажмите кнопку Найти далее.

Обратите внимание на то, что в окне формы появились реквизиты Соловьева.

4. Во вкладке Заменав окноЗаменить навведите: Шестаков.Нажмите кнопку Заменить.

Данные можно сортировать по возрастанию и по убыванию. Это действие выполняется с помощью соответствующих кнопок на панели Форматирование.Сортировку можно выполнять по любому полю, предварительно указав его курсором. Самостоятельно упорядочите данные по алфавиту.