Решение

Задание 1 (Создание таблиц)

Постановка задачи

Имеется следующая информация об эмитентах акций: наименование и отрасль промышленности предприятия-эмитента, местонахождение (регион) и уставных фонд.

Требуется создать таблицу базы данных, располагая которой пользователь может получить следующую справочную информацию:

§ перечень предприятий-эмитентов в произвольном порядке;

§ список эмитентов отрасли «нефтедобыча», уставный фонд которых превышает 50 млн. долл.;

§ список эмитентов, сгруппированных по отраслям, а внутри группы, отсортированных по алфавиту.

Решение

1. Открыть Access.

2. В меню Файл выбрать Создать.

3. В поле Создание файла выбрать Новая база данных (рис. 3.1)

Рис. 3.1

4. В диалоговом окне Файл новой базы данных в поле Имя файла ввести имя создаваемой базы данных. Например, DB13401. Тип файла базы данных по умолчанию имеет расширение mdb.

5. Нажать кнопку Создать. На экране откроется окно базы данных.

6. В поле Объекты выбрать Таблицы.

7. Выбрать Создание таблицы в режиме конструктора.

8. В каждой строке верхней половины окна конструктора таблицы введите:

§ Имя поля – рис. 3.2 (в имени не допускается точка, восклицательный знак и квадратные скобки);

Рис. 3.2

§ Тип данных, соответствующий имени поля (рис. 3.2), указывайте с помощью кнопки раскрытия списка в столбце Тип данных.

9. В нижней половине окна (поле Свойства поля) для каждого поля указать его свойства (рис. 3.3, табл.3.1). Перемещение курсора из нижней половины окна в верхнюю и обратно производится с помощью клавиши F6.

Таблица 3.1

Основные параметры структуры таблицы Эмитенты

Рис. 3.3

10. Выделить поля поле Код. Выполнить команду Правка Ключевое поле.

11. Сохранить структуру таблицы, выполнив команду Файл Сохранить, и ввести имя таблицы: Эмитенты

12. Перейти в режим таблицы (рис. 3.4).

Рис. 3.4

13. Заполнить таблицу Эмитенты в соответствии с рис. 3.5 (Поле Код заполняется автоматически)

Рис. 3.5

14. Отформатировать таблицу, используя меню Формат (Шрифт, Высота строки, Ширина строки)

В базе данных Эмитенты найдем все записи, в которых встречается аббревиатура ОАО.

15. Выполнить команду Правка Найти.

16. В поле Образец диалогового окна Поиск и замена ввести ОАО.

17. Параметры поиска задать в соответствии с рис. 3.6

Рис. 3.6

18. Щелкнуть по кнопке Найти далее.

Проведем сортировку записей, по значению поля Отрасль в алфавитном порядке.

19. Выделите поле Отрасль, щелкнув по его заголовку левой кнопкой мыши (рис. 3.7).

Рис. 3.7

20. Выполнить команду Записи Сортировка Сортировка по возрастанию (рис. 3.8).

Рис. 3.7

21. Отменить сортировку таблицы, выбрав команду Записи Удалить фильтр

Требуется получить информацию об эмитентах акций отрасли «нефтедобыча» с уставным капиталом не менее 50 млн. долл. И отсортировать ее в порядке возрастания по полю Эмитент.

22. Выполнить команду Записи Фильтр Расширенный фильтр.

23. В строку Поле включите имена полей, используемых в фильтре (Отрасль, Эмитент, Уставный Фонд). Для этого дважды щелкните мышью на имени выбираемого поля в верхнем списке.

24. В строке Сортировка щелкните мышью по полю Эмитент и выберите порядок сортировки: по возрастанию.

25. В строке Условие отбора по полю Отрасль наберите нефтедобыча.

26. В строке Условие отбора по полю Уставной фонд введите >=50.

27. Выполнить команду Фильтр Применить фильтр.

28. На экране появится таблица с записями, отвечающими условиям отбора (рис. 3.8).

Рис. 3.8

29. Чтобы вновь увидеть все записи, выполните команду Записи Удалить фильтр.

30. Выберите команду Файл Предварительный просмотр – вы увидите, как будет выглядеть таблица после печати.

31. Сохраните таблицу, выбрав команду Файл Сохранить.

32. Изменить путь к базе данных можно выполнив команду Сервис Параметры Общие (рис. 3.9).

Рис. 3.9

Формы создаются для отображения на экране табличных данных в упорядоченном и привлекательном виде. Ее используют для ввода, управления, просмотра и печати данных.

33. Выберите вкладку Формы окна базы данных.

34. Выберите пункт Создание формы с помощью мастера.

35. В диалоговом окне Создание форм нажмите кнопку >> для копирования всех полей таблицы Эмитенты в список Выбранные поля. (рис. 3.10).

Рис. 3.10

36. Нажмите кнопку Далее.

37. Выберите один из видов формы (например, в один столбец). Нажмите кнопку Далее.

38. Выберите стиль оформления формы (рис. 3.11). Нажмите кнопку Далее.

Рис. 3.11

39. Укажите название формы: Эмитенты и нажмите кнопку Готово (рис. 3.12).

Рис. 3.12

40. Для изменения внешнего вида формы нужно использовать режим Конструктор формы (команда Вид Конструктор).

Отчеты создаются для вывода оформленного документа на печать.

41. Выберите вкладку Отчеты окна базы данных.

42. Выберите пункт Создание отчета с помощью мастера.

43. В списке Доступные поля диалогового окна Создание отчетов укажите поля, которые необходимы для вывода на печать: нажмите кнопку > для каждого выбранного поля таблицы Эмитенты.

44. Нажмите кнопку Далее.

45. Выберите поле Отрасль, значения которого будут сгруппированы. Нажмите кнопку Далее.

46. Задайте порядок сортировки по полю Эмитент – возрастающий. Нажмите кнопку Далее.

47. Выберите вид макета для отчета: ступенчатый.

48. Установите ориентацию листа бумаги при печати: альбомная.

49. Установите переключатель Настроить ширину полей для размещения на одной странице. Нажмите кнопку Далее.

50. Выберите стиль заголовка: строгий. Нажмите кнопку Далее.

51. Задайте имя отчета: Список эмитентов. Нажмите кнопку Готово.

52. Отобразится созданный отчет (рис. 3.13).

Рис. 3.13

53. Для изменения внешнего вида отчета используйте режим Конструктора отчета.

54. Закрыть Access.