Созданный в Ms Access 2007 отчет можно экспортировать в другие форматы данных. Данный процесс выполняется с помощью мастера.
Для экспорта отчета в файл другой БД нужно выполнить следующие действия:
1. В области переходов выделить отчет, который необходимо экспортировать.
2. На вкладке Внешние данные в группе Экспорт нажать кнопку Дополнительно. В открывшемся списке выбрать команду База данных Access.
3. В следующем окне мастера экспорта в поле Имя файла нужно задать имя целевой БД. Указать путь к ней и нажать кнопку ОК.
4. Далее в окне мастера необходимо ввести имя для экспортируемого отчета (Рис. 80).
Рис. 80. Задание названия
экспортируемого отчета
5. Если необходимо – сохранить параметры процесса экспорта.
þ Одним из условий выполнения операции экспорта является то, что конечная БД, в которую осуществляется экспорт отчета, должна быть закрыта.
