СОЗДАНИЕ НАБОРА ПОЛЕЙ В РЕЖИМЕ КОНСТРУКТОРА

После открытия таблицы и перехода в режим конструктора на экране появится конструктор таблиц. Для создания полей необходимо выполнить следующие действия:

1. В верхней части конструктора перечислены поля таблицы. Для добавления нового поля нужно установить курсор в первую пустую запись, ввести название поля и нажать клавишу Enter. Курсор перейдет в следующую ячейку, и в правой части ячейки появится кнопка . С ее помощью можно выбрать из списка тип данных поля (Рис. 14).

2. В нижней части конструктора появится список свойств поля. Набор свойств зависит от выбранного типа данных. В правом нижнем углу окна отображается описание текущего свойства.

3. Для удаления поля необходимо выделить его и нажать клавишу Delete. На появившейся панели необходимо подтвердить удаление записи.

4. Поле, используемое в качестве первичного ключа помечено символом .

5. Сохраните таблицу.

Рис. 14. Выбор типа данных поля

В Ms Access имеются следующие типы данных:

Ø Текстовый – символьные или числовые данные, не требующие вычислений. Поле данного типа может содержать до 255 символов.

Ø Поле МЕМО – поле МЕМО предназначено для ввода текстовой информации, по объему превышающей 255 символов.

Не используйте поле типа МЕМО, если нужно будет сортировать записи таблицы по данному полю – это невозможно. Если 255 символов не достаточно для хранения всех данных, придется разбить его на два или три текстовых поля.

Ø Числовой – числовой тип применяется для хранения числовых данных, используемых в математических расчетах.

Ø Дата/Время– тип для представления даты и времени. Позволяет вводить даты с 100 по 9999 год.

Ø Денежный- тип данных, предназначенный для хранения данных, точность представления которых колеблется от 1 до 4 десятичных знаков. Целая часть данного типа может содержать до 15 десятичных знаков.

Ø Счетчик – поле содержит 4-байтный уникальный номер, определяемый Ms Access автоматически для каждой новой записи либо случайным образом, либо путем увеличения предыдущего значения на1.

Ø Логический(Yes/No) – логическое поле, которое может содержать только два значения, интерпретируемых как Да/Нет, Истина/Ложь, Включено/Выключено.

Access использует величину – 1 для представления значения Истина и величину 0 – для значения Ложь.

Ø Поле объекта OLE – содержит ссылку на OLE-объект (лист Ms Excel, документ Ms Word, звук, рисунок и т.д.).

Ø Гиперссылка –дает возможность хранить в поле ссылку, с помощью которой можно ссылаться на произвольный фрагмент данных внутри файла или Web-страницы на том же компьютере, или в Интернет.