Для добавления записи необходимо установить курсор в любое поле последней (пустой) строки таблицы и ввести значение. Программа автоматически создаст новую запись. Если первичным ключом служит поле с типом Счетчик, то запись будет автоматически присвоен идентификатор. Для перехода в следующее поле нужно нажать клавишу Enter.
Справа от редактируемой записи отображается значок 
. После перехода к другой записи значок исчезает. Это означает, что запись добавлена в БД.
При вводе значений в поля записи имеется ряд ограничений.
Ø Если вводимое значение не соответствует типу данных поля, Ms Access предложит изменить значение или преобразовать тип данных для этого поля.
Ø Если в таблице есть обязательные поля, то программа Ms Access предложит ввести значения в эти поля.
Ø Если в качестве первичного ключа используется поле, которое заполняется не автоматически и в это поле введено пустое или повторяющееся значение, то Ms Access предложит ввести корректное (непустое и уникальное) значение.
Ø Если в БД уже настроены связи между таблицами и при этом создается запись в дочерней таблице и включен режим обеспечения целостности данных, то Ms Access проверит корректность ссылки.
