Создание формы при помощи мастера форм

Спроектируем форму на основе таблицы Экзамены. Чтобы создать такую форму с помощью мастера форм выполните следующие действия:

2.1. В списке таблиц выберите таблицу Экзамены.

2.2. На вкладке Создание в группе Формы щелкните Другие формы , а затем в списке щелкните пункт Мастер форм. На экране отобразится диалоговое окно Создание форм.

2.3. В диалоговом окне Создание форм, в списке Таблицы/запросы выберите таблицу Экзамены.

2.4. Щелкните на кнопке с символом >>, чтобы перенести все поля из списка Доступные поля в список Выбранные поля. Для переноса поля можно также дважды щелкнуть на имени переносимого поля.

2.5. Щелкните кнопку Далее, чтобы отобразить второе диалоговое окно.

2.6. Установите опцию в один столбец, если она не установлена во втором диалоговом окне.

2.7. Щелкните кнопку Далее.

2.8. Выберите стиль оформления формы в следующем окне мастера форм. Например, Официальная.

2.9. Щелкните кнопку Далее.

2.10. В поле Задайте имя формы можно ввести имя формы. Access по умолчанию вводит имя таблицы, на основе которой создается форма. Оставьте его без изменений.

2.11. Активизируйте опцию Изменить макет формы, чтобы в дальнейшем иметь возможность вносить в форму изменения.

2.12. Нажмите кнопку Готово.

2.13. На экране появится готовый макет формы.

2.14. Выполните команду: контекстная вкладка Инструменты конструктора форм – вкладка Конструктор - группа Режимы – кнопка Режим – команда Режим формы, чтобы увидеть, как выглядит форма в работе. Либо воспользуйтесь кнопками на панели состояния (рис.1.):

Рис.1.

Access перейдет в режим формы и отобразит в форме первую запись таблицы Экзамены.

2.15. Изучите кнопки на панели инструментов.

2.16. Добавьте в таблицу Экзамены новую запись, используя для этого кнопку Новая запись на панели инструментов (можно использовать команду вкладка Главная - группа Записи – кнопка Создать). В начале все поля новой записи будут пусты, а курсор будет расположен в первом поле новой записи. Последовательно пройдя через все поля введите данные.

2.17. Отредактируйте любую запись. Редактирование записей ничем не отличается от их ввода.. Для перехода по записям можно использовать кнопки перехода по записям Предыдущая или Следующая, а также можно использовать кнопку Поиск.

2.18. Отмените изменение записи можно выполнить это действие щелкнув на кнопке Отмена.

2.19. Выполните команды: вкладка Главная – группа Записи – кнопка Удалить – команда Удалить запись, чтобы удалить текущую запись.

2.20. Переключитесь в режим конструктора форм при помощи кнопки Режим - команда Конструктор формили любым другим известным способом.

Форма в этом режиме состоит из трех областей: Заголовок формы, Область данных и Примечание формы. Хотя форма имеет раздел Примечание формы,он не занимает места в форме. Именно поэтому полоса Примечание формы соприкасается с нижним краем формы.

2.21. Измените высоту области Заголовок формы, для чего подведите указатель мыши к верхнему краю раздела полосы Область данных (он примет вид линии с двумя вертикальными стрелками), затем перетащите полосу вниз и установите нужный размер.

2.22. Дважды щелкните по элементу Надпись в области заголовок форм.

2.23. Измените заголовок формы, например, Форма для ввода и редактирования данныхинажмитеклавишуEnter.

2.24. Увеличьте размер формы растянув ее вправо, для чего подведите указатель мыши к правому краю формы (он примет вид линии с двумя вертикальными стрелками), затем перетащите край вправо и установите нужный размер

2.25. Установите для заголовка формы другой размер шрифта и жирное начертание.

2.26. Встройте в заголовок любую иллюстрацию, использую известный вам механизм OLE.

Для этого щелкните по элементу Рисунок в группе Элементы управления. (Рис. 2.)

Рис.2.

Переместите изменившийся указатель мыши в область заголовка формы и выполните щелчок.

Выберите файл с рисунком в окне Выбор рисунка и нажмите ОК.

Если объект (рисунок) оказался очень большим, уменьшите его размеры известным вам способом.

Уменьшите размеры формы.

2.27. Переключитесь в рабочий режим формы, чтобы оценить произведенные в форме изменения. Сохраните внесенные изменения:

- Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите команду Сохранить.

- Можно также нажать кнопку Сохранить на панели быстрого доступа или комбинацию клавиш CTRL+S.

- Если форме еще не присвоено имя, введите имя в поле Имя формы, а затем нажмите кнопку ОК.

2.28. Самостоятельно создайте формы для таблиц Факультет и Дисциплина.

2.29. Протестируйте работу созданных вами форм в Режиме форма.

2.30. Создайте форму для таблицы Студент, включив в нее перечисленные ниже поля:

Ном_зачетки; Фамилия; Имя; Отчество; Дата рожд;

Задайте :

тип формы – в один столбец; стиль оформления – Технический; имя формы – Студент;

опция – Изменить макет формы должна быть активизирована.

2.35. Сохраните макет формы.