Лекция: Разработка сложного отчета с использованием конструктора.

Рекомендуется предварительно создать отчет с помощью мастера, а затем настроить его в окне конструктора отчетов.

Можно настроить отчет следующими способами.

Источник записей. Измените таблицу или запрос, на котором основан отчет.

Сортировка и группировка данных. Можно сортировать данные по возрастанию и по убыванию. Также можно группировать записи по одному или нескольким полям и отображать промежуточные и общие итоги в отчете.

Окно отчета. Можно добавить или удалить кнопки Развернуть и Свернуть, изменить текст заголовка и другие элементы окна отчета.

Разделы. Можно добавить, удалить, скрыть или изменить размер подписи, примечания и области данных отчета. Можно также задавать свойства разделов, определяющие вид отчета на экране и при печати.

Элементы управления. Пользователь может перемещать элементы управления, изменять их размеры и задавать свойства шрифта для элементов. В отчет можно также добавлять элементы управления для отображения вычисляемых значений, итогов, текущей даты и времени и других полезных сведений.

В отчетах элемент управления «Разрыв страницы» используется для указания места внутри раздела, в котором нужно начать новую страницу. Например, если требуется напечатать титульный лист и аннотацию отчета на разных страницах, поместите разрыв страницы в заголовке отчета после элементов управления, печатающихся на титульном листе, и перед элементами, которые должны печататься на другой странице.

1. Откройте отчет в режиме конструктора.

2. Нажмите кнопку Разрыв страницы на панели элементов.

3. Выберите в отчете место, в которое нужно поместить разрыв страницы. Располагайте разрыв страницы выше или ниже элемента управления, чтобы избежать разрыва данных в нем.

Разрыв страницы обозначается короткой точечной линией на левой границе отчета.

Контрольные вопросы

1. Сколько зон данных имеется в отчете?

2. Как создать расчетное поле?

3. Как изменить вид и тип группировки в отчете?