Быстро выполнить сортировку в окне запроса позволяют команда Сортировка из меню Записи, а также кнопки Сортировка по возрастанию и Сортировка по убыванию панели инструментов Запрос в режиме таблицы. Для этого следует включить в запрос поля таблицы, по которым будут рассортированы записи, и определить способ сортировки - по возрастанию или по убыванию. Данные можно упорядочить по алфавиту, а также по убыванию и возрастанию. При алфавитно-цифровой сортировке по возрастанию данные сортируются в таком порядке: сначала - элементы, начинающихся с цифр, а затем - элементы, которые начинаются с букв.
Чтобы ускорить сортировку данных, следует размещать рядом поля, данные которых необходимо рассортировать, следует:
1. Нажать кнопку Создать на вкладке Запросы окна базы данных и выбрать вариант создания запроса;
2. В окне выбора таблиц отметить имя таблицы, в которой следует выполнить сортировку данных, после чего нажать кнопки Добавить и Закрыть.
3. Отметить в таблице все имена полей, дважды щелкнув на заголовке.
4. Задать в строке Сортировка способ сортировки.
5. Сохранить запрос.
ФОРМЫ
Формы – это средства ввода данных.
Формы предоставляют пользователю возможность заполнить только те поля, которые ему заполнить положено.
С помощью форм можно отображать данные.
Формы создаются на основе таблиц и запросов.
При каждом открытии сохраненной формы обновляются данные запроса, на основе которого создается форма.
