Окно конструктора запроса разделено на две части. В верхней половине находятся окна таблиц со списками полей. При составлении запроса на основе нескольких таблиц между ними необходимо установить связь, задав отношение между полями. Необходимо отметить, что даже если соотношение между полями не определено заранее, связь между таблицами все равно будет установлена.
Разработка запроса ведется в несколько этапов:
1. Добавление полей в запрос.
2. Установка критериев отбора записей
3. Сортировка записей.
· Добавление полей в запрос
В запрос не следует включать все поля выбранных таблиц, а только те, которые нас интересуют. Действие запроса должно распространяться только на эти поля.
Добавлять поля можно путем перетаскивания имен из списка, находящегося в верхней части окна конструктора, в строку Поле бланка. Еще один способ - двойной щелчок на имени поля.
· Удаление полей и таблиц из запроса
Для удаления поля из бланка запроса следует маркировать колонку, в которой оно находится, и нажать клавишу Del или активизировать в меню Правка команду Удалить столбцы.
Чтобы удалить из запроса таблицу, надлежит сначала маркировать ее в верхней части окна конструктора запроса, выполнить щелчок на имени любого из ее полей, а затем нажать клавишу Del или вызвать команду Удалить из меню Правка.
