· Створіть файл майбутньої БД. Збережіть його під іменем Школа у свою робочу папку. Для цього: дайте команду ПускÞПрограммыÞMicrosoft Access; у вікні Microsoft Access встановіть перемикач Новая база данных та натисніть кнопку ОК; у діалоговому вікні Файл новой базы данных вкажіть шлях до своєї робочої папки та надайте ім'я файлу Школа, ОК;
· відкривається стартове вікно Access (мал.1). Вкладниці вікна представляють шість типів об’єктів, з якими працює програма:
Мал.1 Стартове вікно БД
[ Таблицы – основні об’єкти БД, призначені для збереження даних;
[ Запросы – спеціальні об’єкти, призначені для обробки даних у базі даних;
[ Формы – об’єкти, за допомогою яких в базу вводять нові дані та переглядають старі;
[ Отчёты – за їх допомогою дані виводять на друк;
[ Макросы – об’єкти, які призначені для автоматизації операцій, що повторюються;
[ Модули – категорії об'єктів, які призначені для створення нових функцій шляхом програмування.
Командні кнопки вікна:
[ Открыть – відкриває вибраний об'єкт в режимі перегляду. В цьому режимі можна внести зміни у вміст об’єкту;
[ Конструктор – відкриває вибраний об’єкт в режимі створення об’єкту. В цьому режиміможна внести зміни в структуру об’єкту;
[ Создать – призначена для створення нових об’єктів.
· закрийте програму командою ФайлÞВыход або клацніть на кнопці Закрыть в рядку заголовку вікна програми;
· відкрити створений файл БД можна двома способами. Опрацюйте:
1) через програму Проводникабо систему вікон Мой компьютер: відкрийте файл БД Школа.mdb, який міститься в вашій робочій папці; закрийте файл БД Школа.mdb кнопкою Закрытьу заголовку вікна4
2) із програми MS Access: запустіть MS Access; у вікні Microsoft Access встановіть перемикач Открыть базу данных; у полі, яке розташоване нижче, представлено список файлів БД, з якими програма працювала останніми. Якщо ваш файл є в даному списку, виберіть його, ОК. Якщо файлу в списку немає – виберіть рядок Другие файлы… У вікні Открытие файла базы данных вкажіть шлях до файлу.