Практична робота 1

Флегантов Л.О.

Система управління базами даних

Microsoft Access

Методичні вказівки до практичних занять

Полтава 2009

Основи роботи у системі управління базами даних Microsoft Access: методичні вказівки до практичних занять.

Ці методичні вказівки являють собою конспект навчального курсу по вивченню програми Microsoft Access. Вони допоможуть вам ознайомитися з програмою.

Програма Microsoft Access, яка призначена для роботи з електронними базами даних, створена компанією Microsoft. Існує декілька версій програми, зокрема, Access 97, Access 2000. Ці методичні вказівки орієнтовані на роботу у Microsoft Access 97.

Ніяка частина цього видання не може бути тиражована або використана іншим чином без письмового дозволу автора.

Зміст

Практична робота 1................................................................................ 4

Знайомство з MS Access. Створення таблиць........................................ 4

Інтерфейс вікна програми.............................................................................. 4

Створення базових таблиць.......................................................................... 6

Практична робота 2............................................................................................... 11

Прийоми роботи з таблицями БД......................................................... 11

Заповнення таблиць даними........................................................................ 11

Прийоми роботи з таблицями БД............................................................... 12

Робота з Майстром підстановок................................................................. 14

Практична робота 3............................................................................................... 18

Зв’язки між таблицями. Запити............................................................. 18

Створення зв’язків між таблицями............................................................ 18

Створення запитів......................................................................................... 20

Практична робота 4............................................................................................... 26

Створення запитів (продовження)........................................................ 26

Практична робота 5............................................................................................... 34

Робота з формами................................................................................ 34

Практична робота 6............................................................................................... 40

Робота з формами (продовження)........................................................ 40

Робота із звітами.................................................................................. 40

Форми............................................................................................................. 40

Звіти................................................................................................................. 43

Система управління базами даних (СУБД) – це програма, за допомогою якої можна створювати бази даних (БД), наповнювати їх даними та опрацьовувати.

Існує велика кількість різних СУБД. В цьому посібнику розглядаються основи використання СУБД MS Access.

MS Access має ряд переваг порівняно з іншими СУБД:

по-перше, це зручний засіб створення та експлуатації великих БД який не вимагає навичок програмування;

по-друге, Access входить до складу пакету MS Office і тому інтегрується з іншими програмами пакету.

Практична робота 1