Создание таблиц

Создание БД средствами MS Access

Таблицы — основные объекты базы данных. Без запросов, форм, отчетов и прочего можно обойтись, но если нет таблиц, то данные некуда записывать, а значит, нет и базы.

Создание базы начинается с создания первой таблицы, которое состоит в задании ее полей и назначении их свойств. Создание таблицы принято начинать с щелчка на кнопке «Создать» в окне «База данных». Есть несколько способов создания новой таблицы, отличающихся уровнем автоматизации.

1. Самый «автоматичный» способ состоит в импорте таблиц из другой базы, может быть, даже созданной в другой системе. В зависимости от обстоятельств из импортируемой таблицы может поступить структура полей, их названия и свойства, а также и содержимое базы. Если что-то импортируется не совсем так, как надо, необходимые правки (например, в свойства полей) вносят вручную.

2. Режимом Связь с таблицами пользуютсяв тех случаях, когда речь идет о чужой таблице, которая находится на удаленном сервере и которую нельзя импортировать целиком. Это напоминает подключение к таблице для совместного использования ее данных.

3. Опытные разработчики используют Мастер таблиц. Это программа, ускоряющая создание структуры таблицы. Мастер задает ряд вопросов и, руководствуясь полученными ответами, создает структуру таблицы автоматически. Несмотря на то, что этот режим служит для упрощения работы, начинающим пользоваться им не рекомендуется, поскольку, не владея всей терминологией, легко запутаться в вопросах и ответах. Первые таблицы стоит попробовать создать вручную.

4. Пункт Режим таблицы открывает заготовку, в которой все поля имеют формальные имена: Поле1, Поле2... и т. д. и один стандартный текстовый тип. Такую таблицу можно сразу наполнять информацией.

5. Наиболее универсальный ручной метод предоставляет пункт Конструктор. В этом режиме можно самостоятельно задать имена полей, выбрать их тип и настроить свойства.

Для изменения свойств полей открытой таблицы надо перейти в режим «Конструктор» щелчком на кнопке «Режим» (или с помощью меню «Вид» в Access 95-2003). Чтобы вставить новое поле, нужно установить указатель мыши на маркер поля и нажать клавишу INSERT. Чтобы удалить поле, надо его выделить и нажать клавишу DELETE. Закончив создание структуры, можно щелкнуть на кнопке Режим и перейти в Режим таблицы для заполнения ее данными.