Закрепление пройденного

1. Системы управления базами данных (СУБД) – это специальные программные средства, предназначенные для работы с файлами БД (файлами специального формата, содержащими информацию, структурированную заданным образом).

2. Современные СУБД позволяют хранить в виде файлов данные любых типов: числовые, текстовые, графические, звуковые, видео и прочие).

3. Данные в базах хранятся в виде таблиц.

4. Каждая таблица имеет структуру. Структура таблицы определяется составом ее полей и их свойствами. Важнейшими свойствами полей являются: тип поля и размер поля. Для хранения разных типов данных используют поля соответствующих типов.

5. Данные, хранящиеся в таблицах, можно изменять, удалять, сортировать, фильтровать, размножать и выполнять с ними другие операции.

6. Для автоматизации операций по работе с данными, в частности, для отбора нужных данных, применяют специальные объекты, которые называют запросами.

7. В СУБД Access запросы создают с помощью специального бланка запросов по образцу.

8. С помощью запросов на выборку производят выбор данных из базы, их обработку, выполнение итоговых вычислений и другие операции. По результатам работы запроса создается временная результирующая таблица.

9. На основе результирующей таблицы, можно создавать новые таблицы или изменять существующие.

10. Для ввода данных в таблицы или для просмотра данных в наглядной форме служат специальные объекты, называемые формами. Формы – экранные объекты.

11. Создание форм можно выполнять автоматически (автоформы), полуавтоматически (с помощью Мастера) или вручную (в режиме Конструктора).

12. Для создания печатных документов, которые содержат информацию из базовых таблиц или из результирующих таблиц, полученных по результатам работы запросов, служат специальные объекты – отчеты.

13. Отчеты отличаются от форм тем, что предназначены не для ввода данных, а только для вывода, а также тем, что создают не экранные, а печатные документы.

14. Создание отчетов может выполняться автоматически (автоотчеты), полуавтоматически (с помощью Мастера) или вручную (в режиме Конструктора).

15. Таблицы, запросы, формы и отчеты являются основными объектами БД. Их разрабатывает разработчик базы. Пользователь базы использует эти объекты без вмешательства в их структуру.

Контрольные вопросы

1. В каких объектах хранятся данные базы?

2. Какие типы полей таблиц вы знаете?

3. В чем состоит особенность поля Счетчик?

4. В каком диалоговом окне создают связи между полями таблиц БД?

5. Для чего предназначены запросы?

6. Как называется таблица, образующаяся в результате работы запроса?

7. Как называются запросы, предназначенные для выбора данных из таблиц базы?

8. Как называется бланк, заполнением которого создается структура запроса?

9. Как называются запросы, выполняющие итоговые вычисления?

10. Какие итоговые функции вы знаете?

11. Как внести в бланк запроса строку для команды группировки?

12. Как с помощью запроса провести сортировку записей в таблице по какому-либо типу?

13. Какие два типа сортировки вы знаете?

14. Для чего предназначены формы?

15. Какие методы автоматического создания форм вы знаете?

16. Для чего предназначены отчеты?

17. Какие способы автоматической генерации отчетов вы знаете?

18. Что следует указать программе Access для автоматической генерации отчета? (На базе чего выполняется отчет?)