Режимы работы в Access

С организационной точки зрения в работе с любой базой данных есть 2 разных режима: проектировочный и эксплуатационный (пользовательский).

В первом из них разработчик базы работает со структурой БД и имеет полный доступ к ней (имеет право создавать новые объекты (например, таблицы), задавать их структуру, менять свойства полей, устанавливать необходимые связи). У БД может быть один или несколько разработчиков.

Во втором пользователь базы наполняет ее информацией с помощью форм, обрабатывает данные с помощью запросов и получает результат в виде результирующих таблиц или отчетов. У одной базы могут быть миллионы пользователей, и, конечно, доступ к структуре базы для них закрыт.

Стартовое окно БД помимо 7{6} вкладок для основных объектов содержит 3 командные кнопки: «Открыть», «Конструктор», «Создать». С их помощью и выбирается режим работы с базой.

1. Кнопка «Открыть» открывает выбранный объект для просмотра или изменения его содержимого. (Эксплуатационный режим).

2. Кнопка «Конструктор» открывает выбранный объект для просмотра или изменения его структуры. Если это таблица, в нее можно вводить новые поля или изменять свойства существующих полей. Если это форма, в ней можно изменять или создавать элементы управления. Очевидно, что этот режим служит не для пользователей базы, а для ее разработчиков. (Проектировочный режим).

3. Кнопка «Создать» служит для создания новых объектов (таблиц, запросов, форм, отчетов) одним из нескольких способов: автоматически, вручную или с помощью «мастера». (Проектировочный режим).

О достоинствах и недостатках этих методов мы поговорим при более подробном рассмотрении объектов Access.