Основные операции обработки входящих в базу объектов осуществляются в окне базы данных. 7{6} вкладок этого окна представляют 7{6} видов объектов, с которыми работает программа.
Таблицы — основные объекты базы данных. С ними мы уже знакомы. В них хранятся данные. Реляционная база данных может иметь много взаимосвязанных таблиц.
Запросы — это специальные структуры, предназначенные для обработки данных базы. С помощью запросов данные добавляют, упорядочивают, фильтруют, отбирают, изменяют, объединяют, и т.д. В частности, они позволяют выбрать из БД необходимую информацию, т.е. ту, которая соответствует определенному условию.
Формы — это объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся, подобно бланкам, или формулярам.
Отчеты — предназначены для печати данных в удобном и наглядном виде.
Страницы — это Интернет-страницы, имеющие подключение (т.е. доступ) к базе данных. Это «формы» для Интернет. С помощью страниц доступа к данным можно просматривать, добавлять, изменять и обрабатывать данные, хранящиеся в базе данных. Страницы доступа к данным могут также содержать данные из других источников, таких как Microsoft Excel.
Макросы — автоматизируют выполнение конкретных операций БД без программирования. Если какие-то операции с базой производятся особенно часто, имеет смысл сгруппировать несколько команд в один макрос и назначить его выделенной комбинации клавиш.
Модули — это программы на языке Visual Basic, применяемые для настройки, оформления и расширения БД. Если стандартных средств Access не хватает для удовлетворения особо изощренных требований заказчика, программист может расширить возможности системы, написав для этого необходимые модули.