Сортировка данных в запросе

Записи в генерируемом при выполнении запроса динамическом наборе данных Recordset могут быть рассортированы по алфавиту, по возрастанию или по убыванию. Можно также одновременно производить сортировку по содержимому нескольких полей (до десяти). Для выполнения сортировки следует перейти в столбец бланка запроса, содержащий имя поля. по которому необходимо произвести сортировку, и указать способ сортировки в строкеСортировка. При выполнении щелчка на этой строке появляется поле списка с перечнем способов сортировки. Значение отсутствует по­зволяет отказаться от сортировки по содержимому данного поля.

Примечание:

При закрытии окна конструктора запроса Access 97 перемещает поля с заполненной ячейкойСортировка и группирует их в левой части бланка запроса.

Отмена отображения полей в запросе

В случае необходимости можно отменить отображение поля в результирующем наборе записей (даже того, по которому производится сортировка). Поле отображается в таблице результатов запроса, если в соответствующей колонке бланка запроса, в строке Вывод наэкран, включен контрольный индикатор. Для отмены отображения поля достаточно выполнить щелчок на индикаторе.

Вычисления в запросе

Запрос можно использовать для выполнения расчетов и подведения итогов, обобщив данные из исходных таблиц. Для этих целен в Access 97 предусмотрены статистические функции SQL. Статистическую функцию задают в строкеГрупповая операция, которая появляется после нажатия кнопки с греческой литерой сигма, расположенной на панели инструментов. или командойГрупповые операции менюВид. Посредством статистической функции можно обработать содержимое каждого поля запроса. Результат обработки появляется в результирующем наборе записей запроса.