ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ.

1. Создание новой БД:

- используя средства Windows, создайте на диске D:\ Students\Шифр группы \ Фамилия студента ------- папку для файлов вашей БД.

- в Access выполните команду основного меню: Файл – Создать – Новая БД

- в появившемся диалоговом окне “Файл новой БД” выберите вашу папку и укажите основные параметры БД: тип – Базы данных Access, имя – АТП-Фамилия. Щелкните по кнопке “Ок”.

1. Создание таблицы БД: в окне “База данных” выберите Таблица – Создать – Конструктор.

Далее, для обеспечения в дальнейшем требуемых видов связей между таблицами БД «Путевые листы», следует сделать поле «ТАБЕЛЬНЫЙ_НОМЕР» ключевым. Для этого необходимо выбрать поле «ТАБЕЛЬНЫЙ_НОМЕР» в списке полей и нажать кнопку на панели инструментов (под строкой главного меню программы Aсcess) или выбрать соответствующий пункт из всплывающего меню, которое появляется при нажатии правой кнопки «мышки». Об успешно заданном ключе будет свидетельствовать символ , отображаемый слева от имени поля «ТАБЕЛЬНЫЙ_НОМЕР».

Затем следует сохранить созданную таблицу, выбрав пункт главного меню «Файл»-«Сохранить» (или нажав кнопку на панели инструментов) и задав в появившемся окне вместо стандартного имени «Таблица1» имя «Водители».

После выполненных действий на вкладке «Таблицы» в списке объектов БД появится таблица «Водители».

Аналогичным образом создать остальные таблицы.

1. Создание схемы данных

Чтобы данные в таблицах представляли собой логически целостную структуру БД, необходимо установить связи между таблицами. Для этого следует выбрать пункт главного меню «Сервис»-«Схема данных» либо нажать кнопку на панели инструментов. При этом будет вызвано окно схемы данных и так как ни одной связи еще не задано – диалоговое окно добавления таблиц для установления связей.

Для добавления таблиц на схему следует в окне «Добавление таблицы» двойным нажатием левой кнопки «мышки» на имени таблицы (либо выбором имени таблицы или нескольких таблиц одновременно и нажатием кнопки «Добавить») добавить требуемые (в нашем случае - все) таблицы для установления связей и нажать кнопку «Закрыть». Если добавлены не все таблицы, окно их добавления можно вызвать командой главного меню «Связи»-«Добавить таблицу», или кнопкой на панели инструментов, или соответствующим пунктом во всплывающем по нажатию правой кнопки манипулятора «мышь» контекстном меню.

В Access реализован наглядный способ создания связей с использованием технологии «перетаскивания»: необходимо выделить поле по которому устанавливается связь в одной таблице, «перетащить» его удерживая нажатой левую кнопку «мышки» на поле, с которым устанавливается связь, в другой таблице и отпустить левую кнопку «мышки». После этого появится окно изменения связи с автоматически заполненными таблицами и полями для связи.

Контрольные вопросы

1. Назначение справочной таблицы.
2. Опишите методы доступа к справочной подсистеме.
3. Что называется базой данных (БД)? Как представляются БД?
4. Что такое система управления базой данных (СУБД)?
5. Что представляет собой СУБД Access? В чем его отличие от табличного процессора Excel?
6. Назначение панели инструментов.
7. Какие БД называются реляционными?
8. Перечислите этапы создания БД.
9. Как СУБД Access хранит создаваемые таблицы и средства для обработки данных?
10. Перечислите основные типы полей.
11. Каковы основные элементы БД?
12. В чем заключается первый этап создания таблицы БД? Второй этап?
13. Что определяют поля таблицы?
14. Каковы основные свойства полей?
15. Перечислите типы таблиц и ключей в реляционных БД?
16. Как изменить структуру таблицы?
17. Как изменить имя и длину поля?
18. Как изменить содержимое поля?
19. Укажите путь к вашей БД.
20. Назначения конструктора. В чем его отличие от мастера создания таблиц?
21. Назначение схемы данных.

Содержание отчета

1. Титульный лист.

2. Краткое описание порядка действий при выполнении работы.

3. Схема данных используемой БД.

4. Ответ на контрольный вопрос согласно варианту.

5. Выводы.