Введение.

Сбором и накоплением данных, их корректировкой и сортировкой, отбором необходимых данных и прочими операциями занимается в той или иной мере любой специалист независимо от сферы деятельности. Особенно это актуально для тех, кто работает в информационной сфере производства, где основным сырьем и продуктом является информация. Наиболее популярным программным продуктом, обеспечивающим переработку данных, является СУБД Microsoft Access , входящий в пакет Microsoft Office .

Цель настоящего практикума – изучение технологии работы в среде СУБД Access , позволяющей профессионально создавать и редактировать БД реляционного типа, а также осуществлять к ней запросы и формировать отчеты.

1. Типовая структура интерфейса

При работе с СУБД на экран выводится рабочее поле и панель управления. Панель управления при этом включает меню, вспомогательную область управления и строку подсказки. Расположение этих областей на экране может быть произвольным и зависит от конкретной установки или конкретного пользователя (установки интерфейса СУБД доступны для изменений и легко модифицируются).

Строка меню содержит все основные режимы программы. Выбрав один из них, пользователь получает доступ к подменю, содержащему перечень входящих в него команд. В результате выбора некоторых команд подменю появляется дополнительные подменю.

В строке состояния – статусной строке отражаются сведения о текущем режиме программы, имени файла текущей БД и некоторые другие полезные сведения.

Панель инструментов предназначена для быстрого вызова наиболее часто употребляемых команд. Они отражаются в виде пиктограмм – значков, щелкнув мышью по которым, можно вызвать на выполнение ту или иную команду. Все команды панели инструментов можно вызвать и через главное меню.

Получение дополнительной помощи по различным командам и системе меню СУБД возможно путем вызова справочной информации.

1. Использование справочной подсистемы.

Ознакомиться с методами доступа к справочной подсистеме, проделать следующее:

1. Используя опцию -?- главного меню получить справки в разделе содержание по пунктам:

- введение в Microsoft Access

- получение справки

1. Используя опцию -?- главного меню получить справки в разделе содержание информацию о назначении всех кнопок панелей инструментов, а также кнопок линейной и горизонтальной прокрутки.
2. Используя опцию -?- главного меню получить справки о назначении разделов главного меню:

1. Создание структуры БД. Ввод и редактирование данных.