Клацнувши на кнопці “Поле” панелі елементів, створюємо два прямокутники в розділі “Область данных”. Перший використовується для імені поля, наступний – для даних поля таблиці або розрахункового поля. Це ж саме можна виконувати не користуючись кнопкою панелі елементів. Для цього треба на екрані мати список полів таблиці. Якщо його немає потрібно виконати команду головного меню “Вид”à “Список полей”. Відкривається вікно “Список полей”. Виділяємо потрібне поле та перетягуємо його в розділ “Область данных”.
Для розрахункових полів записуємо в прямокутник формулу, яка починається знаком “=”. В формулу можуть входити:
- імена полів таблиць/запитів, що взяті в квадратні дужки [ ];
- знаки арифметичних операцій;
- константи;
- функції.
Приклади формул: =[Поле1]/[Поле2]*100; =Sum([Залишок])
Можна також використовувати "Построитель выражений" (права кнопка миші - Свойства – Данные - 
)
Розрахункові поля, в основному, використовують в розділах “Область данных” та “Примечание отчета”.
