Створення бази даних.

Тема. MS ACCESS. Створення бази даних у вигляді реляційних таблиць.

Створення зв’язків між таблицями

Мета:вміти створювати структуру таблиці, модифікувати її, вводити дані в таблицю.

Обладнання: комп'ютери з системою управління базами даних Microsoft Access, завдання для роботи.

Вказівки до виконання

Створення бази даних.

Запустіть програму Microsoft Access: ПУСК – Програми - Microsoft Access

У вікні Microsoft Access виберіть Нова база даних і клацніть на кнопці OK. У вікні Файл нової бази виберіть власну папку, в якій буде міститися БД, а в нижній частині вікна дайте ім'я файлу Бібліотека. mdb (розширення mdb система додасть автоматично). Клацніть на кнопці Створити. Після цього відкриється вікно бази даних, де відображені всі її компоненти.

1.2 Створення таблиць

Створимо три таблиці, які містять інформацію про роботу бібліотеки:

· Книги –містить інформацію про книги, які зберігаються в бібліотеці;

· Читкниги –містить інформацію про книги, які отримані читачами;

· Читачі –містить інформацію про читачів бібліотеки.

Для створення таблиці клацніть на кнопці Створення таблиці в режимі конструктора. У вікні конструктора таблиць введіть інформацію, представлену на мал. 1.

Одне з полів таблиці призначається ключовим. Значення в цьому полі однозначно визначає запис. Це поле повинне бути призначене Обов'язковим і необхідно вказати, що це поле є Індексованим (без повторень). Таким полем в таблиці Книгиє поле Інв№.

Введіть не менше 10 записів в таблицю Книги.

Можна використати як власні назви книжок так і дані з таблиці 1.

Таблиця 1- Список книг з таблиці Книги.

Створіть нову таблицю Читкнигиз такими полями (Мал. 2):

- Інв№- інвентарний номер книги, виданої читачеві;

- NB– номер читацького квитка читача;

- Дата видачі- дата видачі книги читачеві;

- Дата повернення– дата, коли читач повинен повернути книгу в бібліотеку.

Виберіть відповідні змісту типи полів і їх розміри. Поле Інв№повинне бути типу Текстовий і мати розмір 6 байтів як і в таблиці Книги.

Поле NBтеж зробіть текстовим. Поля Інв№ і NBповинні бути індексованими і обов'язковими. У цій таблиці можна не призначати ключового поля.

Заповніть таблицю даними про видані книги (Таблиця 2). Стежите за тим, щоб дані у всіх трьох таблицях були узгоджені, тобто не «видавайте» книг, яких немає в бібліотеці.

Таблиця 2. Список книг, які видані, до таблиці Читкниги.

Створіть нову таблицю Читачі(Мал.3) з полями:

- NB– номер читацького квитка читача;

- Прізвище– прізвище читача;

- Кафедра– кафедра, на якій працює читач, або група, в якій вчиться читач;

- Телефон– робочий телефон читача.

Ключовим полем в таблиці буде поле NB тому, що воно однозначно визначає кожен запис, тобто дані в ньому ніколи не повторюються.

Заповніть і цю таблицю даними (Таблиця 3). Стежте за тим, щоб не видавати книги неіснуючим читачам, оскільки в цьому випадку ви не зможете встановити необхідні зв'язки між таблицями.

Таблиця 3. Список читачів до таблиці Читачі

Створення зв'язків між таблицями

Проектування нашої бази даних можна вважати завершеним. Залишилося тільки встановити постійні зв'язки між таблицями для того, щоб можна було вибирати дані з декількох таблиць у відповідності із значеннями співпадаючих полів.

Для цього клацніть на кнопці Схема даних ідодайте у вікно схеми даних три створені таблиці. На екрані з'явилося схематичне зображення трьох таблиць.

Зв'язки між ними встановлюються за допомогою миші по методу «зачепити і перетягнути». «Зачепіть» поле Інв№ в таблиці Книги та перетягніть до такого ж поля в таблиці Читкниги.

Увікні діалогу поставте прапорець для цілісності даних (Малюнок 4).

На схемі з'явиться лінія, яка сполучає ці поля. Аналогічно встановіть зв'язок для інших таблиць по полю NB (Малюнок5).

Контрольні питання

1) Визначити основні поняття: база даних, таблиця, поле, запис.

2) Типи полів і обмеження на значення і використання.

3) Перерахуйте властивості полів і їх застосування.

4) Ключові поля: їх призначення і застосування. Створення ключових полів.

5) Що таке зв'язки між таблицями? Типи зв'язків.