Практическая часть.

Запуск приложения Microsoft Access осуществляется через выполнение последовательности действий: Пуск→Программы→Microsoft Office→Microsoft Office Access. Сохраните базу данных под именем Работники предприятия.mdb. По умолчанию отобразится следующее диалоговое окно, в котором отображены возможные объекты и способы создания объектов::

1. Работа с объектом таблица

Задание 1.1. Создание таблицы с помощью конструктора.

Выберите создание таблицы в режиме конструктора, в результате откроется диалоговое окно, в котором необходимо задать имена полей и тип данных, хранимых в них. Имеется возможность настройки свойств данных полей.

Задайте имя поля – «должность», тип данных – «текстовый». В общих свойствах укажите размер поля – «15», что соответствует максимальному количеству символов в названии должности.

Закройте диалоговое окно, сохранив таблицу под именем «Должность», ключевое поле не задавать.

Задание 1.2. Ввод данных в таблицу.

Откройте таблицу «Должность», введите данные:

Закройте таблицу.

Задание 1.3. Создание таблицы «Работники».

Создайте с помощью конструктора таблицу «Работники»:

В качестве ключевого поля задавай поле «табельный номер». Для этого выделите «табельный номер» и нажмите кнопку ключевое поле ( ). Ключевое поле – это специальное поле, определяющее уникальность каждой записи в таблице. Ключевым полем может быть любое поле или группа полей при условии, что они имеют уникальный набор значений для каждой записи в таблице.

Задание 1.4. Изменение типа данных в созданной таблице.

В таблице «Работники» необходимо изменить тип данных для поля «должность». Для этого необходимо открыть таблицу в режиме конструктора. Для поля «должность» выберите тип данных мастер подстановок, что позволит связать две созданные таблицы. В открывшемся диалоговом окне выберите способ получения значений подстановки – «объект «столбец подстановки» будет использовать значения из таблицы или запроса». Далее выберите таблицу «Должность». Затем переведите поле «должность» из доступного в выбранное, нажав кнопку . Порядок сортировки списка не устанавливайте. Не изменяйте ширины столбца. Назовите столбец подстановок «должность».

	Þ		Þ
	Þ		Þ

Задание 1.5. Откройте таблицу «Работники» и заполните ее, введя данные 30 человек. Табельные номера изменяются от 101 до 130.

Задание 1.6. Создайте с помощью конструктора таблицу «Увольнение» со следующими полями:

Поле «табельный номер» объявить ключевым.

Задание 1.7. Откройте таблицу «Увольнение» и заполните ее, введя данные 30 человек. Табельные номера изменяются от 101 до 130.

2. Работа с объектом запросы

Задание 2.1. Создание запроса.

Перейдите на объект запросы. Выберите создание запроса с помощью конструктора. В открывшемся диалоговом окне добавьте таблицы «Работники» и «Увольнение». Для переноса всех полей таблицы необходимо дважды щелкнуть по заголовку таблицы, выделенные строки таблицы перенести в строку «поле» ближайшего пустого столбца. Затем на панели инструментов нажмите кнопку запуск ( ). В открывшемся окне должно быть 30 строк. Закрыть, сохранить.

В строке Вывод на экран наличие флажка позволяет отобразить поле в запросе, соответственно снятие флажка позволяет не отображать поле в запросе.

В строке Условие отбора формируется критерии отбора записей. Условие отбора данных представляет собой выражения, в которых используются константы, операторы сравнения, имена полей, логические операции и специальные операторы сравнения Like, In, Between. Назначение специальных операторов и операторов сравнения представлены в таблице:

Задание 2.2. Создание запроса, в котором содержится информация обо всех работниках, чьи ФИО начинается на буквы между «Б» и «М» включительно.

Создайте запрос в режиме конструктора на основе таблицы «Работники» с использованием всех полей таблицы. В поле «ФИО» необходимо указать условие: Between “Б*” and “М*”. Маска «Б*» означает, что в ФИО после символа «Б» может содержаться любое количество символов.

Задание 2.3. Создание запроса, в котором содержится информация обо всех работниках, чьи ФИО начинается на букву «Б».

Создайте запрос в режиме конструктора на основе таблицы «Работники» с использованием всех полей таблицы. В поле «ФИО» необходимо указать условие: Like “Б*”.

Задание 2.4. Создание запроса, в котором содержится информация обо всех работниках, кто поступил работать позднее 01.01.2008.

Задание 2.5. Создание запроса, в котором содержится информация обо всех работниках, кто занимает должность бухгалтера и является семейным человеком.

Задание 2.6. Создание запроса, в котором содержится информация обо всех работниках, чья зарплата изменяется в диапазоне от 30000 до 60000.

3. Работа с объектами формы, отчеты

Задание 3.1. Создание формы.

Перейдите на объект формы. Выберите создание формы с помощью мастера. В открывшемся диалоговом окне в списке таблицы и запросы, выберите таблицу «Работники». Переведите все доступные поля в выбранные. Завершите создание формы. Сохраните. Откройте форму, добавьте данные для 3 новых работников. Вернитесь к объекту таблица. Откройте таблицу «Работники» и убедитесь, что данные добавлены.

Задание 3.2. Создание форму на основе запроса, выполненного в задании 2.1.

Создайте форму. Добавьте информацию на 3 ранее добавленных работников: адрес, телефон, семейное положение, дату поступления.

Задание 3.3. Создание отчета.

Перейдите на объект отчеты. Создайте отчет в режиме мастера на основе запроса, выполненного в задании 2.1. Выбрать все доступные поля, за исключением кода, табельного номера. На первый уровень группировки выбрать семейное положение, на второй – уволен.

Далее сделать сортировку по должностям и по зарплате. В итогах выбрать min, max, avg, sum, выбрать вычислить проценты.