Список властивостей утворюється окремо для кожного поля таблиці. Для цього спочатку треба виділити поле, клацнувши мишею в верхній частині вікна конструктора в рядку, який містить назву цього поля. Потім треба перейти до нижньої частини вікна конструктора, клацнувши в ній мишею і ввести значення потрібних властивостей. Найчастіше значення властивості поля вибирається зі списку. Кнопка списку значень міститься в правій частині комірки рядка, відповідного до цієї властивості. Зазначимо, що для даних різних типів списки властивостей відрізняються один від іншого. Нижче перелічені основні властивості, що можна встановити для атрибутів:
1). Розмір поля (Field Size) задає максимальний розмір даних для цього поля:
· для текстових даних (Text)— найбільшу кількість символів в рядку тексту;
· для числових даних існує декілька варіантів:
Тип числових даних
Byte
Цілі числа від О до 255 (1 байт)
Integer
Цілі числа від -32768 до 32767 (2байти)
Long Integer
Цілі числа в діапазоні близько ±2,1 мільярди (4 байта)
Single
З десятковою точкою (4 байта)
Double
З десятковою точкою з подвійною (10 знаків) точністю (8 байт)
2). Формат поля (Format) задає формат подання даних при виведенні на екран або для друкування. Вибір якого-небудь зі значень цієї властивості не впливає на точність, з якою дані зберігаються в пам'яті комп'ютера і яка визначається властивістю Field Size.
3). Маска введення (Input Mask) — користувач буде бачити її при введенні даних в режимі таблиці. Містить спеціальні символи, зокрема, 0 — для цифри; 9 — для цифри або пропуску; А — для літери або цифри; # — для цифри, пропуску, знаків + і -; І_ — для літери. Таким чином можна утворити, наприклад, маску (__.__.__) для введення дати, (####)00-00-00 для введення номера телефону тощо. Більш детально маски введення були описані вище.
4). Кількість десяткових знаків (Decimal Places) визначає кількість знаків після десяткового роздільника для даних чисельного та грошового типів . Значення «Авто» для більшості форматів зберігає 2 десяткові знаки після роздільника.
5). Підпис поля (Caption) містить текст, який буде виведено в підписах форм та заголовках звітів, які використовують цю таблицю.
6). Значення за замовчанням (Default Value) — значення, яке одержить поле, якщо користувач залишить його пустим в режимі таблиці. Якщо не використати цю властивість, чисельні дані одержать за замовчанням значення 0, а текстові дані — пустий рядок.
7). Умова на значення (Validation Rule) — вираз, який має бути вірним при введенні або редагуванні даних в цьому полі. Наприклад, <=100 означає, що користувач не зможе ввести до поля число більше за 100; >#31.12.00# АND <#01.02.01# означає, що поле може містити тільки одну з дат, яка відповідає якому-небудь дню січня 2001 року.
8). Повідомлення про помилку (Validation Text) — текст, який Access виводить на екран у випадку, коли значення, що введено до поля, не задовольняє умові на значення.
9). Обов’язкове поле (Required) — якщо вибрати значення «Да» для цієї властивості, то при введенні даних це поле не можна лишати пустим.
10). Нульова довжина (Allow Zero Length) – визначає, чи можна вводити пусте „” значення в полі типу Text, щоб відрізняти його від значення „ніщо” (null).
11). Індексоване поле (Indexed) визначає, чи є це поле індексованим. За замовчанням для всіх полів, крім ключових, - ця властивість має значення «Ні», тобто No. Щоб зробити поле індексованим, треба вибрати значення Yes („Так”). При цьому Access варіанти індексації: „Припускаються дублювання цього поля”, якщо поле може мати записи з однаковими значеннями (Duplicates OK), або “Дублювання не припускаються” (No Duplicates), якщо кожне значення цього поля унікальне. Наприклад, в таблиці «Книжки» індексом є поле з унікальними значеннями «Код_книги». Можна проіндексувати й інші поля, наприклад, «Автор» або «Рік_видання», але для них треба вибрати значення « Yes (Duplicates OK)», тому що в бібліотеці може бути кілька книжок одного автора або одного року видання.
Не обов'язково визначати всі без виключення властивості полів. Але значення деяких з властивостей, зокрема, “Індексоване поле”, “Розмір поля”, “Формат поля”, “Обов’язкове поле” є суттєвими при проектуванні таблиць.
