Тема: “Ознайомлення з предметною сферою БД «Діловодство».
Створення бази даних. Створення таблиць. Типи даних. Формати та шаблони уведення”
Опис предметної сфери
В якості предметної сфери вибрана частка інформаційної бази діловодства МДГУ.
При створенні баз даних розрізняють три основних етапи проектування, яким відповідають три рівня моделювання інформаційної бази:
Концептуальний рівень, на якому визначаються вимоги до майбутньої інформаційної системи, вивчається документообіг і потоки даних, вивчаються і узагальнюються інформаційні потреби дійсних і потенційних користувачів інформації. Як більш формалізований підетап на цьому рівні виділяють підетап інфологічного моделювання. Цьому підрівню відповідає інфологічна модель (ІЛМ).
Даталогічний рівень, на якому інфологічна модель предметної сфери перетворюється у модель даних, яку підтримує обрана СКБД. В нашому прикладі – це реляційна модель даних (РМД). Після перетворення ІЛМ в РМД перевіряють отримані відношення, уточнюють ключі і правила цілісності бази даних, перевіряють, чи задовольнить така модель інформаційні потреби користувачів.
Фізичний рівень, на якому створюється база даних у відповідності до особливостей обраної СКБД та із врахуванням даталогічної моделі.
2.2 Опис інформаційної бази “Діловодство”
Діловодство представляється у вигляді двовимірних таблиць – журналів отриманої (вхідної документації) та вихідної документації, де реєструється як вхідна так і вихідна інформація . Процес проходження документів, технологія обробки наведена у Інструкції по діловодству МДГУ, що знаходиться в директорії з лабораторними роботами. В системі діловодства використовуються нормативно-довідкова інформація – номенклатор документів, довідник підрозділів, які затверджені ректором МДГУ.
Кольором відмічені блоки, що реалізовані в лабораторних роботах
Завдання для роботи в комп’ютерному класі
1. Відкрийте у своїй папці базу даних створену у лабораторній роботі №1.
2. Створити таблицю S_TIPDOC1 за допомогою конструктора (Design), заповнюючи наступні властивості та параметри полів - ім’я поля, тип, розмір, формат, вхідна маска, заголовок (Field name, data type, Field size, Format, Input mask, Caption). Структуру таблиці S_TIPDOC було наведено нижче, а її вміст наведено у табл. 2.1. Заповнити дані.
