Создать форму для ввода и просмотра записей в таблице «Товар». Для ввода данных в поля «Единица измерения» и «Поставщики» создать и воспользоваться полем со списком.
В большинстве случаев при вводе новой информации в таблицы базы данных быстрее и удобнее выбрать нужное значение из списка, чем вводить с клавиатуры. Кроме того, все значения, введенные путем выбора из списка, по определению являются правильными. В закрытом состоянии список не отображается на экране, поэтому занимает меньше места. Для быстрого поиска нужного значения достаточно ввести первые несколько букв.
1. В окне базы данных выбрать вкладку Создание.
2. Выбрать таблицу «Товар» и нажать на кнопку Конструктор форм, затем кнопкуДобавить поля. Нажать Показать все таблицы. Раскрыть поля таблицы Товар.
3. Форму дополнить названием «Просмотр и добавление товара», используя кнопку Надпись из панели элементов.
4. В списке полей последовательно выбрать поля Номенклатурный №, Наименование и Количество и перетащить их в макет формы.
5. Выделить поле Единица измерения в списке полей, нажать кнопку Поле со списком на панели инструментов (кнопку мыши отпустить) и перенести в форму.
6. Появится окно для создания поля со списком. Нажмите кнопку Далее и укажите таблицу Товар, нажмите Далее.
7. Выберите и перенесите поле Единица измерения, нажмите Далее, Далее, Далее, Готово.
8. Перетащите в форму поле Цена.
9. Аналогично п.п.5-7, сделайте поле со списком Поставщики (в качестве источника выберите таблицу Поставщики, а в ней поле Поставщик).
10. Перенесите в форму поле дата поставки.
11. Готовую форму закройте, сохранив с именем Просмотр и добавление товара.
12. Для просмотра результата выполнения формы откройте ее.
13. Нажмите кнопку для ввода новых значений и введите следующие записи, выбирая единицу измерения и поставщиков в поле со списком:
14. Закройте форму.
15. Откройте таблицу «Товар». На экране появятся все записи, содержащиеся в таблице, в том числе новые, которые были введены при помощи созданной формы. Закройте таблицу.