Исходные данные для заполнения экранной формы

ПРИМЕРЫ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЙ В ПРОГРАММЕ MS ACCESS

Пример 1. Загрузка программы MS Access. Создание базы данных «Договор» и таблицы «Страхование имущества»

1. Последовательно выберем команды: Пуск, Программы, Microsoft Office, MS Access из главного меню:

• выберем режим Новая база данных в окне программы; введем имя базы данных - «Договор» и щелкнем кнопку «Создать»;
• выберем закладку Таблица и щелкнем кнопку «Создать»;
• выберем режим Конструктор и щелкнем кнопку «ОК». На экране появится специальное окно для ввода информации о полях создаваемой таблицы базы данных.

2. Создадим таблицу с именем «Страхование имущества» сле­дующей структуры (табл, 1):

Таблица 1

Страхование имущества

• введем наименование первого поля - Код клиента;
• введем тип поля - Числовой;

Аналогично введем остальные поля базы данных с описанием их типов.

- выделим поле Код клиента, установив курсор мыши на зак­ладке Свойства поля, и выберем режим Индексированное поле с ключевым значением Да (т. е. совпадения имен пер­вого поля не допускаются);

- определим поле Код клиента как ключевое, установив кур­сор на это поле, и нажмем правую кнопку мыши. В появив­шемся меню выберем пункт Ключевое поле.

3.Сохраним созданную структуру таблицы под именем «Страхование имущества»:

• выполним команды: Файл, Сохранить;
• введем с клавиатуры имя таблицы «Страхование имущества»;
• щелкнем кнопку «ОК».

4. Выйдем из программы MS Access: выберем команды: Файл, Выход.

Пример 2. Создание таблицы «Наименование имущества»

1.Загрузим программу MS Access и откроем базу данных «До­говор»:

• выберем режим Открыть базу;
• выберем базу данных «Договор» и щелкнем кнопку «ОК»;
• выберем закладку Таблица и щелкнем кнопку «Создать»;
• выберем режим Конструктор и щелкнем кнопку «ОК». На экране появится специальное окно для ввода информации о полях создаваемой таблицы базы данных.

2.Создадим таблицу с именем «Наименование имущества»следующей структуры (табл. 2).

Таблица 2

Наименование имущества

• введем наименование первого поля -Номер;
• введем тип поля — Счетчик.

Аналогично введем остальные поля базы данных с описанием их типов.

• выделим поле Номер, установив курсор мыши на закладке Свойства поля, и выберем режим Индексированное поле с ключевым значением Да( т.е совпадение имен первого поля не допускаются);
• определим поле Номер как ключевое, установив курсор на это поле, и нажмем правую кнопку мыши. В появившемся меню выберем пункт Ключевое поле.

3.Сохраним созданную структуру таблицы под именем «Наи­менование имущества»:

• выполним команды: Файл, Сохранить;
• введем с клавиатуры имя таблицы «Наименование имуще­ства»;
• щелкнем кнопку «ОК».

4.Выйдем из программы MS Access:

Пример 3. Установление связей в базе данных «Договор» между таблицами «Страхование имущества» и «Наименование имущества», созданными в примерах 1 и 2

1.Откроем базу данных «Договор»:

• выберем режим Открыть;
• выберем базу данных — «Договор» и щелкнем кнопку «ОК»;
• выберем команды: Сервис, Схема данных;
• щелкнем курсором мыши имя таблицы «Страхование иму­щества», а затем кнопку «Добавить»;
• Аналогично щелкнем курсором мыши имя таблицы «Наиме­нование имущества», а затем кнопку «Добавить»;
• закроем окно диалога.

2.Установим связь между полем «Код клиента» таблицы «Страхование имущества» и полем «Код клиента» таблицы «Наи­менование имущества»:

• переместим курсор мыши на поле «Код клиента» в базе данных «Страхование имущества»;
• щелкнем левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, перемес­тим указатель мыши на поле «Код клиента» в базе данных «Наименование имущества»;
• отпустим левую кнопку мыши;
• установим в окне диалога флажок на поле Обеспечение це­лостности и щелкнем кнопку «Создать».

Связь между таблицами будет показана линией

3. Закроем окно схема данных:

• щелкнем кнопку «Закрытие окна» и ответим утвердитель­но на вопрос о сохранении изменений в схеме данных.

Пример 4. Создание экранных форм к таблицам «Страхование имущества» и «Наименование имущества»

1. Создадим экранную форму:

• выберем закладку Форма и щелкнем кнопку «Создать»;
• выберем в качестве источника данных таблицу «Страхова­ние имущества» в окне диалога;
• выберем режим Мастер форм и щелкнем кнопку «ОК»;
• в окне диалога Создание форм зададим порядок размеще­ния полей в экранной форме:

¾ Код клиента;

¾ Фамилия клиента;

¾ Адрес клиента;

¾ Инспектор.

• щелкнем кнопку «Далее»;
• выберем Вид формы, например В один столбец, и щелкнем кнопку «Далее»;
• выберем Тип формы (стиль), например Глобус, и щелкнем кнопку «Далее»;
• зададим Имя формы «Сведения о страховании» и щелкнем кнопку «Готово».

2. Аналогичным способом создадим экранную форму к табли­це «Наименование имущества» и сохраним ее под именем «Сведе­ния об имуществе».

Пример 5. Ввод данных в таблицу «Страхование имущества» в режиме «Формы»

1.Внесем данные в таблицу «Страхование имущества»:

- откроем экранную форму, щелкнув последовательно зак­ладку Формы, имя формы «Сведения о страховании», кнопку «Открыть»;

- заполним поля данными, приведенными в таблице 3.

Таблица 3

Исходные данные для заполнения экранной формы

Пример 6. Ввод данных в таблицу «Наименование имущества)» в режиме «Таблица»

1. Откроем таблицу «Наименование имущества», щелкнув последовательно закладку Таблицы, имя таблицы «Наименование имущества», кнопку «Открыть» и заполним ее поля данными, приведенными в табл. 4.

Таблица 4