Учетные записи

Вновь созданная рабочая группа содержит учетные записи подгрупп Admins и Users и входящего в них пользователя Admin. Подгруппа Admins объединяет пользователей со специальными, так называемыми административными полномочиями: они могут просматривать и изменять права доступа пользователей к объектам базы; кроме того, в их ведении находятся репликация базы и изменение параметров ее запуска (заголовок, форма, открываемая при запуске, и т. д.). Нормально, чтобы этими полномочиями обладал только один человек; в любом случае не следует давать их кому попало. В подгруппу Users входят все пользователи базы.

Учетные записи всех прочих необходимых подгрупп и пользователей вам предстоит добавить. Как для пользователя, так и для подгруппы учетная запись должна иметь имя и код. Имя представляет собой строку длиной от 1 до 20 символов, причем символы ?/?, ??, ?[?, ?]?, ?:?, ?|?, ??, ?+?, ?=?, ?;?, ?,?, ??? и ?*? не допускаются; длина кода — от 4 до 20 символов (рис.3).

Рис. 3. Создание учетной записи

Удобнее начать с подгрупп. Войдите в меню «Сервис?Защита?Пользователи и группы», в открывшемся окне выберите закладку «Группы» и нажмите кнопку «Создать...». На экране появится окно создания новой учетной записи; укажите в нем имя и код подгруппы, после чего нажмите кнопку «OK».

Определив таким образом все необходимые подгруппы, перейдите на страницу «Пользователи», нажмите опять же кнопку «Создать...» и в уже знакомом вам окне создания учетной записи задайте имя и код пользователя. Затем укажите подгруппы, в которые будет входить новый пользователь. Чтобы включить пользователя в подгруппу, нужно выделить ее название в списке «Имеющиеся группы» и нажать кнопку «Добавить», после чего оно появится в списке «Участие в группе» (рис. 4). Повторите описанную процедуру для каждого пользователя.

Рис. 4. Включение пользователя в группу

Чтобы удалить пользователя из подгруппы, выделите название подгруппы в списке «Участие в группе» и нажмите кнопку «Удалить». Невозможно удалить пользователя из группы Users; кроме того, в группе Admins всегда должен быть хотя бы один пользователь.

Для удаления учетной записи нужно выбрать ее в списке пользователей или подгрупп на соответствующей странице, нажать кнопку «Удалить» и на запрос о подтверждении действия ответить «Да». Access не позволит вам удалить подгруппы Admins и Users, а также пользователя Admin. Единственный способ изменить учетную запись — удалить ее, а затем создать заново.