Создание рабочей группы

Новый файл рабочей группы мы создадим сразу на сервере, в папке общего доступа. Очевидно, вы должны быть подключены к сети и иметь права на создание файлов в этой папке.

Для формирования рабочих групп и подключения к ним служит утилита «Администратор рабочих групп MS Access»; при установке Access в папке Office 97 (по умолчанию ?Program filesMicrosoft Office?) создается ее ярлык. Откройте эту папку, запустите утилиту и в появившемся окне нажмите кнопку «Создать...». На экране появится новое окно, в котором следует ввести данные владельца рабочей группы (по умолчанию подставляется ваше имя и название вашей организации) и ее код — произвольную последовательность из не более чем 20 букв и цифр (рис. 2, слева). Нажмите кнопку «OK».

Рис. 2. Создание рабочей группы

После этого вам будет предложено задать имя файла вновь создаваемой рабочей группы и путь к нему. Путь должен указывать на выбранную папку общего доступа, а в качестве имени можно как оставить предложенное программой, так и выбрать любое другое. Нажмите кнопку «OK» и в ответ на появившийся запрос подтвердите создание файла. Утилита создаст заданный файл, о чем выдаст сообщение, и автоматически подключит к нему Access.

Теперь попробуйте запустить Access и загрузить базу данных. Если вы раньше модифицировали по своему вкусу рабочую среду Access, то обнаружите, что все сделанные настройки пропали, — ведь они хранятся в файле рабочей группы, который вы только что сменили.

Сейчас вы открыли базу с правами администратора рабочей группы. Теперь можно переходить к созданию учетных записей для подгрупп и пользователей.